Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) im Schulsekretariat

Einleitung

Zum 04.05.2026 wird an der Grundschule Birkenwald-Schule in Nürnberg gemeinsam mit der benachbarten Robert-Bosch-Mittelschule die Stelle einer/s Verwaltungsangestellten neu besetzt (allgemeine öffentliche Verwaltung).

Tätigkeiten:

- Telefondienst, Postabfertigung, Bearbeitung von E-Mails
- Erteilung von Auskünften
- Mitwirkung in Schülerangelegenheiten
- Mitwirkung in Personalangelegenheiten der Lehrkräfte, Krankmeldungen
- Verwaltungsarbeiten im Bereich des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens
- Verwaltungsarbeiten im Zusammenhang mit dem Sachaufwandsträger
- Vertragsabschlüsse mit externen Einrichtungen / Personal
- Markterkundungen
- Erstellen von Statistiken
- sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben

Anforderungsprofil:

- allgemeine Kenntnisse im Büro- und Verwaltungsbereich
- gute EDV-Kenntnisse
- gute Deutschkenntnisse in Sprache und Schrift
- Teamfähigkeit
- Freundlicher Umgang mit Eltern, Kindern und Lehrkräften
- Toleranz und Akzeptanz gegenüber Menschen mit Migrationshintergrund
- Kommunikationsfähigkeit
- Hohe Belastbarkeit
- Fremdsprachenkenntnisse sind wünschenswert
- Kenntnisse im Vertragswesen sind ebenfalls erwünscht
- Erfahrungen und Kenntnisse im Verwaltungsbereich einer Schule wären von Vorteil

Wir bieten

Es handelt sich dabei um eine Stelle im Umfang von insgesamt 16/40 der Regelarbeitszeit, das sind 16 Wochenstunden.
10 Wochenstunden Grundschule werden nach Entgeltgruppe 5 TV-L vergütet, davon 1/20 befristet aufgrund eines Migrationsanteils an Schülerinnen und Schülern mit Migrationshintergrund von mehr als 70%. 6 Wochenstunden Mittelschule werden nach Entgeltgruppe 6 TV-L vergütet. Der Urlaub muss zwingend in den Schulferien genommen werden, außerdem muss an Unterrichtstagen Mehrarbeit geleistet werden, die während der Schulferien als Freizeit ausgeglichen wird.
Die Verwaltungsangestellten an Grundschulen, Mittelschulen und Förderschulen gehören aufgrund der Eingruppierung zum mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst. Sie unterstützen die Schulleitung und sind dieser gegenüber weisungsgebunden.Das Stellenangebot richtet sich an männliche, weibliche und diverse Bewerber*innen. Die ausgeschriebene Stelle ist für die Besetzung mit einem schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung bis spätestens 10.04.2026 ausschließlich digital an [email protected] ([email protected]" target="_blank" rel="nofollow">https://mailto:[[email protected]](mailto:[email protected])) ein.
Hinweise:
Reisekosten zum Vorstellungsgespräch sowie im Falle einer Einstellung die Kosten für ein „Erweitertes Führungszeugnis zur Vorlage bei einer Behörde“ werden nicht übernommen; Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt.