Verwaltungsassistenz Bau (m/w/d)

Firmenbeschreibung

Wir von Randstad sind Ihr verlässlicher Partner in allen Job-Fragen. Unsere Mission: Wir bringen Menschen zusammen! Hierfür bieten wir Ihnen aktuell eine attraktive Position als Projektassistenz bei einem unserer Geschäftspartner in Kiel in Festanstellung. Eine leistungsgerechte Entlohnung, persönliche Betreuung und die Vertretung durch unseren Betriebsrat sind selbstverständlich. Sie sind motiviert, flexibel und zuverlässig? Dann passen Sie perfekt zu uns – wir freuen uns auf Sie. Bewerben Sie sich jetzt einfach und schnell online! Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung.

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung, Versand und Ablage des ein- und ausgehenden Schriftverkehrs sowie von Protokollen und Nachträgen
• Pflege von projektbezogenen Übersichten, Listen und Dokumentationen
• Unterstützung bei der Anlage und Pflege von Projekten in den eingesetzten Systemen
• Weiterleitung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Prüfung von Kostenverteilungen im internen Workflow
• Organisation und Koordination von Terminen, Dienstreisen und Übernachtungen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen auf der Baustelle sowie Empfang externer Besucher
• Unterstützung der Bau- und Projektleitung im Tagesgeschäft bei administrativen Aufgaben

Unsere Anforderungen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und die Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Systeme
• Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Ein freundliches, verbindliches Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Teamgeist, Zuverlässigkeit und eine lösungsorientierte Haltung
• Erste Erfahrung im Projekt- oder Bauumfeld ist willkommen, aber keine Voraussetzung

Das dürfen Sie erwarten

• Attraktive Bezahlung nach DGB/GVP-Tarifvertrag Zeitarbeit
• Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Vertretung durch einen flächendeckenden Betriebsrat
• Kostenlose Fach- und Sprachkurse durch unsere Online-Akademie
• Persönliche Betreuung und Beratung durch Ihren fachkundigen Ansprechpartner in der Niederlassung
• Rabattaktionen bei großen Versandhäusern, Hotelketten und Modehäusern (Corporate Benefits)
• Nutzung der Randstad App zur Einsicht von Entgeltnachweisen und zum Stellen von Urlaubsanträgen