Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) für die Assistenz des Fachbereichs 3 und die Assistenz der Abteilung Bildung, Jugend und Sport

Die Stadt Überlingen ist Mittelzentrum mit rund 25.000 Einwohnern im westlichen Bodenseekreis. Eine gut ausgebaute Infrastruktur und alle Schuleinrichtungen sind am Ort vorhanden. Aufgrund ihrer landschaftlich reizvollen Lage bietet sie auch hervorragenden Freizeitwert.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Assistenz des Fachbereichs 3 und die Assistenz der Abteilung Bildung, Jugend und Sport einen

Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)
Kennziffer: 26/03-3620

Die Aufgabenschwerpunkte:

• Übernahme von Assistenzaufgaben für die Fachbereichsleitung und die Abteilungs­leitung Bildung, Jugend und Sport, wie z. B. die Planung und Koordination von Terminen und die Übernahme des Aufgaben­managements
• Selbstständiges Erstellen von Korrespondenz und Präsentation für die Fachbereichs­leitung und Abteilungsleitung
• Planung und Bewirtschaftung von mehreren Produktgruppen im städtischen Haushalt mittels Infoma
• Aufbau und Pflege des Fachbereichscontrollings
• Übernahme der Geschäftsführung für den Ausschuss Bildung, Kultur und Soziales sowie des Jugend­gemeinderats

Eine Änderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungs­fachangestellten, Fach­richtung Landes- und Kommunal­verwaltung, oder ein vergleichbarer Abschluss
• Rechtliche Grundkenntnisse, v. a. in Kommunal­recht, Haushaltsrecht und Betriebs­wirtschafts­lehre
• Gute bis sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office-Paket und browser­basierte Anwendungen)
• Organisationstalent und die Bereitschaft zur Wahr­nehmung von Terminen, z. B. auch am Abend
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucks­fähigkeit
• Kommunikationsstärke und Team­fähigkeit

Wir bieten Ihnen:

• Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen und des beruf­lichen Abschlusses eine Eingruppierung in Entgelt­gruppe 8 TVöD-V
• Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem motivierten Team
• Gute Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen über Corporate Benefits
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Sport- und Erholungs­angeboten (u. a. Hansefit-Firmen­fitness)
• Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes und ein Zuschuss zum Jobticket
• Fahrradleasing im Rahmen des Tarif­vertrages
• Flexible und familienfreundliche Arbeits­zeiten

Kontakt

Die Anstellung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Der Beschäftigungs­umfang der Stelle beträgt 100 % (derzeit 39 Stunden / Woche). Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Der Ganztages­betreib ist dabei zu gewährleisten. Schwerbe­hinderte werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt.

Bitte bewerben Sie sich über unser Bewerberportal bis spätestens 29.03.2026.
Sie finden alle unsere Stellenangebote unterSie finden dieses Stellen­angebot unter https://ueberlingen.bewerbung.dvvbw.de/index.

Für Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Herr Raphael Wiedemer-Steidinger, Tel. 07551 99-1005, und für arbeitsrechtliche Fragen Herr Manfred Schlenker vom Haupt- und Personalamt, Tel. 07551 99-1030, gerne zur Verfügung.