Verwaltungsfachkarft / Bürokauffrau / Bürokaufmann

Stellenbeschreibung:

Wir sind eine wachsende Sprachschule im Raum Nürnberg und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Verwaltungskraft (m/w), die unser Team in der Organisation und Koordination rund um Integrationskurse und Sprachbildungsangebote unterstützt.

Ihre Aufgaben

- Unterstützung der Schul- und Kursverwaltung (Teilnehmerverwaltung, Kursorganisation, Terminabsprachen)
- Kommunikation mit Teilnehmenden, Lehrkräften und internen Stellen
- Bearbeitung administrativer Vorgänge im Rahmen der Integrationskurse
- Datenerfassung und Dokumentation
- Unterstützung im Tagesgeschäft sowie in wiederkehrenden Verwaltungsprozessen
Optional kann später, je nach Einarbeitung und Interesse, die Übernahme weiterer organisatorischer oder verantwortungsvoller Aufgaben erfolgen.

Ihr Profil

Bitte beachten: Wir berücksichtigen **ausschließlich Bewerbende mit Erfahrung im Schul-, Sprachkurs- oder Bildungsbereich. **Branchenfremde Bewerbungen können wir aus organisatorischen Gründen nicht beantworten.
- Erfahrung in der Verwaltung einer Sprachschule, Schule, Bildungseinrichtung oder eines vergleichbaren Trägers
- Sicherer Umgang mit administrativen Abläufen und strukturiertes Arbeiten
- Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams
- Sorgfalt im Umgang mit Daten und Unterlagen, Budgetverantwortung
- Erfahrung sowie fundierte Kenntnisse in der Textverarbeitung mit Microsoft Word
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Aktenordnern
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1 Sprachniveau)

Wir bieten

- Eine abwechslungsreiche Aufgabe in einer Bildungseinrichtung
- Sorgfältige Einarbeitung in unsere Prozesse
- Ein wertschätzendes und kollegiales Umfeld
- Entwicklungsmöglichkeiten nach erfolgreicher Einarbeitung
- Faire Bezahlung entsprechend Qualifikation und wachsender Verantwortung
Gehalt: brutto €3.000,00 pro MonatArt der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Arbeitsort: Vor Ort

Bewerbung

Wenn Sie über relevante Erfahrung im Bildungs- oder Schulbereich verfügen und gerne in einer Sprachschule arbeiten, freuen wir uns über Ihre Bewerbung.
Bitte senden Sie Ihre Unterlagen via E-Mail an:
[email protected]
Wir freuen auf Sie!