Verwaltungskraft

Stellenbeschreibung

Für unsere Zentrale Unterbringungseinrichtung für Geflüchtete am Standort Neuss mit bis zu 1.000 Bewohnenden suchen wir ab sofort eine engagierte Verwaltungskraft in Vollzeit (39 Stunden/Woche) oder Teilzeit.

Wir sind ein moderner, sozialer Dienstleistungsverband, der die Philosophie des Roten Kreuzes mit unternehmerischem Denken und Handeln verbindet. Wir arbeiten zielorientiert und verfügen über ein hohes Maß an Flexibilität, Innovationskraft und Einsatzbereitschaft. Die DRK Nordrhein Soziale Dienste gGmbH ist u. a. Träger von Betreuungseinrichtungen für Geflüchtete, Kindertagesstätten sowie ambulanten Diensten des Gesundheitswesens.

Schaue gerne auf unserer Homepage vorbei, um mehr über uns zu erfahren: https://www.drk-nordrhein-ggmbh.de/angebote/fluechtlingshilfe

Deine Aufgaben:

• Alle einrichtungsbezogenen Verwaltungsaufgaben
• Enge Zusammenarbeit mit der Betreuungsleitung und Unterstützung der Betreuungsleitung
• Verwaltung von Bewohnenden (Stammdaten, Belegungslisten, Auszahlung von Taschengeld)
• Finanzverwaltung (Zahlungsverkehr, Rechnungen kontieren, Kassenbuch, Auszahlungen)
• Personalverwaltung (Personaldaten, Dienstpläne, Abrechnungen)
• Enge Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
• Kommunikation mit Externen

Dein Profil:

• Kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement) oder vergleichbare Erfahrungen bzw. Qualifikationen
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
• Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Flexibilität
• Gute Kommunikationsfähigkeit (gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse)
• Teamorientierung und interkulturelle Kompetenz

Wir bieten:

• Attraktive Vergütung sowie eine Jahressonderzahlung nach DRK-Reformtarifvertrag
• 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
• Attraktive Rabattvorteile exklusiv für DRK-Mitarbeitende
• Weltweite Rückholung im Krankheitsfall (Versicherung über den DRK Flugdienst)
• Externes Mental Health Coaching (Coaching und Beratung bei persönlichen oder beruflichen Anliegen und Problemen)
• Ein aufgeschlossenes und motiviertes Team
• Aktive Gestaltungsmöglichkeiten, vielseitige Aufgaben und Freiraum, eigene Ideen und Stärken einzubringen