Verwaltungskraft (m/w/d)

Einleitung

Du liebst deinen Beruf, arbeitest gerne im Team und suchst eine Praxis, in der Organisation, Wertschätzung und ein gutes Miteinander wirklich gelebt werden?
Dann bist du bei uns genau richtig!

Unsere langjährig etablierte und sehr gut strukturierte Praxis für Ergotherapie & Logopädie in Hamburg sucht engagierte Verstärkung – egal ob Berufseinsteiger*in oder erfahrene Fachkraft.

Wir haben schon zwei tolle Verwaltungskräfte in Vollzeit und suchen nun dich als Unterstützung.

Stundenumfang: 15-18 Stunden/Woche

Arbeitszeiten:

• 3 Tage pro Woche: Dienstag, Mittwoch, Donnerstag
• Aufgeteilt in zwei Vormittage und einen Nachmittag
• In Urlaubs- und Krankheitszeiten: flexible Anpassung nach Absprache, ggf. bis zu drei Nachmittage

Aufgaben

• Klientenkontakt
• Terminvergabe
• Einarbeitung in die praxisinterne Software (TheOrg)
• Ablage und Dokumentenverwaltung
• Führung des Kassenbuchs
• Allgemeine organisatorische Tätigkeiten

Profil

• Du bist kommunikativ und hast Freude am Umgang mit Menschen.
• Du arbeitest organisiert und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
• Du kannst sprichwörtlich auch mal einen „Sack voller Flöhe hüten“.
• Du hast gute PC-Kenntnisse

Wir bieten

• Deine eigenen Ideen zählen in unserem modernen Arbeitsumfeld
• Freue dich auf spannende Firmenevents und Veranstaltungen
• Bei uns erlebst du flache Hierarchien und schnelle Entscheidungen
• Deine kostenlose Arbeitskleidung wartet schon auf dich
• Du erhältst eine leistungsgerechte Entlohnung für deine Arbeit
• Deine Tätigkeit ist in Festanstellung und unbefristet
• Deine Einarbeitung ist umfangreich und gut strukturiert
• Freue dich auf Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
• Deine betriebliche Altersvorsorge ist optimal geregelt
• Eine gute Verkehrsanbindung erleichtert dir den Weg zur Arbeit
• In der Büroküche stehen dir kostenfreie Getränke bereit