Verwaltungskraft (m/w/d) mit Ausfallsicherung

Einleitung

Wir sind die Praunheimer Werkstätten gGmbH!

Jeder Mensch hat ein Recht auf Teilhabe. In unserer Gesellschaft sollen alle Menschen mitmachen und mitbestimmen dürfen. Jeder Mensch soll selbst entscheiden, wie er sein Leben gestalten möchte.

Deshalb machen wir bei den Praunheimer Werkstätten individuelle und umfassende Angebote für Menschen mit und ohne Behinderung:
Für die Schule, fürs Arbeitsleben, fürs Wohnen, für die Freizeit und Bildung. Für ein gutes und selbstbestimmtes Leben.
Jeder Mensch ist anders. Bei uns steht er im Mittelpunkt.

Freuen Sie sich auf eine Aufgabe bei einem Arbeitgeber, der gute Rahmenbedingungen schafft und werden Sie Teil eines kompetenten Teams, das sich für eine inklusive Gesellschaft einsetzt.

In unserem Fachbereich Kinder und Jugendliche mit den Leistungsangeboten der Teilhabeassistenz an Schulen sowie der Ambulanten Hilfen zur Erziehung suchen wir zum 01.05.2026 eine

Verwaltungskraft (m/w/d) mit Ausfallsicherung
Teilzeit 28 Wochenstunden, davon sind 3 Stunden zunächst befristet bis zum 15.07.2029 aufgrund eines Projektes
Die Stelle ist unbefristet

Aufgaben

• Sie sind zuständig für die:

  • Dienststellen- und Büroverwaltung
  • Klienten- und Kostenträgerverwaltung
  • Mitarbeitenden in der Verwaltung
  • Assistenzleistungen für die Leitung
  • Dienststellenbezogene und –übergreifende kooperative Zusammenarbeit im Bereichsteam, Verwaltungsteam der Dienststelle und im Fachbereich Kinder und Jugendliche

• Zusätzlich übernehmen Sie die Ausfallsicherung an mindestens 3 Tagen in der Woche ab 07:00 Uhr und koordinieren Vertretungen für ausgefallene Teilhabeassistentinnen und Teilhabeassistenten

Profil

• Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. Verwaltungsbereich mit gründlichen und vielseitigen Fachkenntnissen
• Gute Kenntnisse über die Strukturen und Aufgaben einer Verwaltung in der Jugendhilfe oder Eingliederungshilfe von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute IT-Kenntnisse (MS Office)
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Hohe Arbeitssorgfalt: Fähigkeit zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
• Fähigkeit zur Planung und Organisation der Arbeit
• Hohe Einsatzbereitschaft: Team-, Kritik- und Konfliktfähigkeit
• Sicheres Auftreten sowie eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Interkulturelle Kompetenz

Wir bieten

• Vergütung nach TVöD-VKA (TVöD-B) - Entgeltgruppe 7
• 30 Tage Urlaub
• Jahressonderzahlung
• Altersversorgung in der ZVK
• Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen sowie die Möglichkeit auf ein Leistungsentgelt nach TVöD
• TV-Fahrradleasing
• Förderung Ihrer kontinuierlichen Weiterbildung
• Intensive Einarbeitung
• Ein abwechslungsreiches, fachlich vielfältiges Arbeitsfeld
• Eine freundliche und aufgeschlossene Teamatmosphäre

Weitere Informationen

Weitere Fragen zu dieser Ausschreibung beantwortet Ihnen gerne Frau Kerstin Eichhorn, Dienststellenleitung, unter der Telefonnummer 069/53058309-11.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Bewerberportal.

Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten werden besonders begrüßt.

Von allen Bewerberinnen und Bewerbern möchten wir vor dem Beginn des Beschäftigungsverhältnisses ein gültiges erweitertes Führungszeugnis einsehen, für welches wir die Kosten erstatten.

Weitere Informationen entnehmen Sie bitte unserer Homepage www.pw-ffm.de

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Praunheimer Werkstätten gemeinnützige GmbH
Christa-Maar-Straße 2
60488 Frankfurt am Main
www.pw-ffm.de