Die trans-o-flex ThermoMed Austria GmbH ist mit mehr als 100 Mitarbeitern mit 4 Standorten in Österreich der führende Anbieter für temperaturgeführten Transport im Pharmabereich.

Aufgaben

Stellenziel / Zweck der Stelle

• Fachliche und disziplinarische Leitung der Fahrer (Auslieferfahrer inkl. Abholungen, Linienfahrer) und Lagermitarbeiter gemeinsam mit den Vorarbeitern Abholung/Sortierung
• Personaleinsatzplanung und Urlaubsplanung
• Disposition der Ausliefertouren inkl. Abholungen nach Vorgabe des Systems und unter Berücksichtigung der während des Tages entstehenden manuell hinzukommenden Gegebenheiten
• Qualitative und quantitative Vorgaben für die operativen Prozesse berücksichtigen

Tätigkeitsbeschreibung

• Qualitative und wirtschaftliche Vorgaben (Tourenanzahl, Personaleinsatz, Auslieferqualität etc.) durch eine optimale Disposition der täglichen Ware unter Einhaltung der vorgegebenen Prozesse sicherstellen
• Sicherstellung aller erforderlichen Scannungen zur Einhaltung der lückenlosen Temperaturverfolgung
• Einsatzplanung Personal (unter Berücksichtigung der Urlaubsplanung), gerechte Arbeitslastverteilung sicherstellen und überwachen
• Einsatzplanung Fuhrpark inkl. Koordination der Pickerl, Wartungs- und Reparaturtermine in Abstimmung mit der Abteilung Fuhrpark. Sicherstellung der Sauberkeit der Fahrzeuge
• Unterstützung bei der Vereinbarung von Wartungs- und Reparaturterminen
  Bei Bedarf werden Kostenvoranschläge oder Angebote von Fachwerkstätten eingeholt
• Bei Bedarf fährt der Mitarbeiter selbst Zustellungen bzw. Abholungen oder übernimmt Fahrzeugüberführungen zu einer Werkstätte
• Fachliche Einschulung neuer Mitarbeiter und Durchführung von Schulungen bestehender Mitarbeiter
• Fahrer während des Tages betreuen und bei Bedarf Hilfestellung geben
• Tourenrückkontrollen (nicht zugestellte Pakete, richtige SE Setzung. Fahrzeugzustand etc) in Absprache mit den Vorarbeitern der Abholung/Sortierung
• Berichtswesen und Informationsweitergabe an die GF und den Transportmanager durchführen
• Ansprechpartner für alle Fragen der Auslieferung und Übernahme am Standort
• Verfügbarkeit sendungsbezogener Information für Kunden und interne Zwecke sicherstellen
• Ein- und Auslagerungen inkl. Schriftverkehr und ggf. Handhabung Datenlogger durchführen
• Täglicher Rundgang am Standort (Temperatureinhaltung, Sauberkeit, Prüfung der Türen/Tore, STW etc).
• Scharfschaltung der EMA

Anforderungsprofil

• Berufliche Ausbildung im Speditionswesen bzw. praktische Erfahrung bei Disposition, Personaleinsatzplanung und Fuhrparkplanung
• Führerschein Klasse B – Klasse C und E von Vorteil (inkl. C95 Ausbildung und gültiger Fahrerkarte)
• Staplerschein und praktische Erfahrung im Umgang mit Stapler, Niederflurförderfahrzeugen von Vorteil
• einwandfreier Leumund
• Gute Ortskenntnisse im Niederlassungsgebiet (bei Bedarf Sonderfahrt selbst durchführen)
• Bei Bedarf Auslieferung bzw. Abholung oder Sonderfahrt selbst durchführen
• Freundliches Auftreten gegenüber Mitarbeitern, Kollegen und Kunden
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Lernbereitschaft, insbesondere bei elektronischen Systemen (Stammdatenverwaltung, Dispo, Temperaturaufzeichnungen, Sendungsdatenübermittlung der Kunden, Mailverkehr, etc.)
• Sorgfältiger Umgang mit Einrichtungen und mit dem Arbeitsgerät (Fahrzeug, Stapler, NEPC, tofeasy)
• Wirtschaftliches Denken und Kostenbewusstsein (Vermeidung Überstunden, Umgang mit der Ware, schonender Umgang Folie/Verpackung etc.)
• Fähigkeit zur Mitarbeitermotivation und zur Führung von Kritikgesprächen
• Gute Kommunikationsfähigkeit (Umgang mit Mitarbeitern, Fahrern, Kollegen und Kunden)
• Gute körperliche Verfassung (Heben und Tragen von Lasten gehört zur täglichen Arbeit)
• Technisches Verständnis für Fuhrpark, Kälteanlagen, Rolltore/Rampen, IT Equipment und sonstige technische Einrichtungen

Wir bieten Ihnen

• arbeiten in einem mittelständischen Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
• selbständige und abwechslungsreiche Tätigkeit
• gratis Parken vor dem Büro
• Marktkonforme Entlohnung von EUR 3.000 bis EUR 3.500 brutto monatlich auf Basis 40 Stunden/Woche, je nach konkreter Qualifikation und Berufserfahrung.

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