Vorstandsassistenz (m/w/d)

Worum es geht

Zur Unterstützung unseres Vorstands und der Verwaltung suchen wir ab dem 01.04.2026 eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit, die Freude daran hat, organisatorische Prozesse zu steuern, den Vorstand zu entlasten und mit ihrem Beitrag das Wirken unserer Projekte zu stärken.

Ihre Aufgaben

In dieser Rolle erhalten Sie einen vielseitigen Einblick in strategische, administrative und finanzielle Abläufe unserer Organisation – und erleben, wie aus Ideen wirksame Projekte für Kinder, Jugendliche und Familien werden.

• Büroorganisation: Gästeempfang, Telefon, Schriftverkehr
• Vorstandsassistenz: Kalenderpflege, Besprechungsorganisation, Protokolle, Unterlagenvorbereitung, Updatetermine vorbereiten, Unterstützung bei Vorstandsprojekten
• Veranstaltungen: Organisation von Schulungen und Meetings
• Buchhaltung: Postfächer verwalten, vorbereitende Buchhaltungsarbeiten, Rechnungslegung

Das bringen Sie mit

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
• Erfahrung mit Assistenz- und/oder Buchhaltungstätigkeiten
• Strukturierte, selbstständige und diskrete Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise DATEV
• Ganzheitlicher Blick auf Prozesse

Das bieten wir Ihnen

• 30-35 Stunden/Woche mit Jahresarbeitszeitkonto
• 30 Tage Urlaub und Sonderurlaubstage
• Faire Bezahlung entsprechend nachgewiesener einschlägiger Berufserfahrung (2.742,46 € - 3.139,83 € für 35h)
• Einbindung in eine agile, multiprofessionelle Organisation
• Gestaltungsraum für innovatives, kreatives Arbeiten
• Professionelle Strukturen mit Onboarding und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement, Fahrradleasing, Jobticket