Werkstudent Assistenz und Büroorganisation (m/w/d)

Bei Rohde & Schwarz entwickeln und produzieren wir Lösungen in den Bereichen Test & Measurement, Technology Systems sowie Networks & Cybersecurity – mit der Vision einer sicheren und vernetzten Welt. Von der Software bis zur Endfertigung gestalten unsere über 15.000 Mitarbeitenden Produkte und Systeme, die die technologische Souveränität unserer Kunden aus Wirtschaft, Behörden und hoheitlichem Umfeld sichern und weltweit Standards setzen.
Unser Headquarter liegt zentral in München und ist zugleich unser Hauptentwicklungsstandort.
Verstärke unseren Bereich Verwaltung in München (Deutschland) ab April 2026.

Aufgaben

- Operative Office- und Teamunterstützung: Postverteilung, Bewirtung, Büromaterial-/Kaffeebestellung, Hausmeister- und IT-Anfragen, Inventarverwaltung sowie Umzugs- und Möbelorganisation
- Reise- und Zeitmanagement: Zeitenbuchungen in SAP, Reiseplanung und -abrechnung in Concur sowie Termin- und Serienplanung
- Meeting-, Workshop- und Eventorganisation: Planung von Kundenmeetings, Workshops und Teamevents inkl. Räume, Bewirtung, Anmeldung und Nachweisen
- Onboarding und Mitarbeiterbetreuung: Unterstützung neuer Mitarbeiter (IT-Equipment, Ausweise, organisatorische Aufgaben)
- Dokumentations- und Systempflege: Erstellung und Pflege von Confluence-Seiten, SharePoint-Verwaltung, ggf. Unterstützung bei Service Contracts (C4C)

Qualifikationen

- Laufendes Studium der BWL, VWL, Psychologie oder eines vergleichbaren Studienganges
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Kenntnisse in SharePoint und Confluence sind wünschenswert
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Unser Angebot

Dich erwarten hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten, beste Konditionen und eine sehr gute Vergütung.

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Am besten bewirbst du dich online mit der Kennziffer. Bei Fragen kannst du dich jederzeit gerne über LinkedIn oder XING an deinen Recruiting-Kontakt wenden. Für die Dauer deiner Anstellung musst du ordentlich immatrikuliert sein. Während der Vorlesungszeit kannst du bis zu 20 Stunden pro Woche arbeiten. Mobiles Arbeiten ist möglich – dein zentraler Arbeitsort ist jedoch München. Wir fördern Chancengleichheit und begrüßen Bewerbungen von Menschen mit und ohne Behinderung. Wir bieten eine inklusive Arbeitsumgebung, in der alle Menschen ihre Fähigkeiten und Talente entfalten können, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Alter, sexueller Orientierung, Identität und anderen Merkmalen. Kennziffer: 15747 Recruiting-Kontakt: Tanja Feßmann
www.rohde-schwarz.com/career