Workforce Management Specialist (w/m/d)

Einleitung

Unternehmensbeschreibung

Durchstarten wo andere abheben. Jeden Tag sorgen unsere über 4.700 Heldinnen und Helden der Lüfte dafür, dass Menschen aus aller Welt zu neuen Abenteuern abheben können. Das Aviation Team von Securitas kümmern sich um dich – weil du dich um die Sicherheit am Flughafen kümmerst.

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Das sind wir!

Ihre Aufgaben

Stellenbeschreibung

Deine Aufgabenschwerpunkte:

• Erstellung, Pflege und laufende Anpassung von Dienst- und Einsatzplänen gemäß zentralen Vorgaben (Schichtmodelle, Kapazitäten, Planungsregeln)
• Sicherstellung einer bedarfsgerechten, wirtschaftlichen und regelkonformen Einsatzplanung (Krankmeldung, Kundenanforderungen, operative Bedarfe)
• Steuerung und Pflege der Planungssysteme, sowie Sicherstellung korrekter Systemparameter, Rollen, Zeitdaten und Planwerte
• Umsetzung zentraler Planungsrichtlinien wie Plausibilitätsprüfungen, Fehlermeldungschecks und die Sicherstellung der rechtlichen und tariflichen Konformität (ArbZG, Tarifverträge, Betriebsvereinbarungen)
• Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen zu Dienstzeiten, Änderungen und Rückmeldungen
• Enge Abstimmung sowie Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern
• Dokumentation und Erstellung operativer Auswertungen, sowie Meldung von Planungsabweichungen
• Mitwirkung an der Sicherstellung von Dienstplanstabilität, Produktivlohnquote, Stundenproduktivität, Abwesenheitsmanagement, Forecast- und Reaktionsqualität
• Einhaltung zentraler Standards, Prozesse und Kommunikationsrichtlinien

Ihr Profil

Qualifikationen

Das bringst Du mit:

• Berufserfahrung in der operativen Personal-, Dienst-, oder Einsatzplanung in der Aviation oder ein vergleichbarer Dauerbetrieb
• Kenntnisse in arbeitsrechtlichen und tariflichen Rahmenbedingungen
• Erfahrung im Umgang mit Workforce Management, Planungs- oder Dispositionssystemen, vorzugsweise in GroundStar und SPX
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie Affinität zu IT-Systemen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, sowie Organisationsstärke zeichen dich aus
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
• Fähigkeit in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten, operative Lagen schnell zu erfassen und entsprechend zu handeln
• Hohe Flexibilität, gute Orientierungsfähigkeit sowie mitarbeiter- und serviceorientiertes Handeln und serviceorientiertes Handeln

Wir bieten

Zusätzliche Informationen

Ihre Vorteile:

• Fair bezahlt – Dank angemessener (Einstiegs-) Gehälter
• Berufliche Sicherheit – Dank eines unbefristeten Arbeitsvertrags beim marktführenden Unternehmen
• Voll erholt – Dank 30 Urlaubstagen pro Jahr
• Wertgeschätzt – durch steuerfreie Gutscheinprämien zu Geburtstag, Hochzeit oder Weihnachten und vielen weiteren Anlässen
• Clever gespart – mit unseren zahlreichen Vergünstigungen für Mitarbeiter/innen bei Anbietern wie z.B. Sky, Vodafone, McFit, FitX oder der Commerzbank und vielen mehr
• Gut organisiert – Dank planbarer, aber flexibler Arbeitszeiten
• Gut gerüstet – Dank der zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge (bAV) mit bis zu 20% Arbeitgeberzuschuss
• Immer geschützt – mit der kostenlosen Securitas Gruppen-Unfallversicherung – auch in der Freizeit
• Nie allein – denn Teamwork bringt uns voran; wir leben #WE
• Immer informiert – mit dem Securitas Online-Portal für unsere Mitarbeitenden

Bist Du bereit, deine Karriere auf das nächste Level zu bringen? Werde zur unverzichtbaren Unterstützung unseres Managements und trage maßgeblich zum Unternehmenserfolg bei.

Als internationales Unternehmen hat Securitas Aviation mehr als 40 Jahre Erfahrung in der Luftsicherheit und ist in 28 Ländern mit über 28.000 Mitarbeitenden erfolgreich tätig. In Deutschland sind wir mit über 4.300 Mitarbeitenden an acht bedeutenden Flughäfen auf die Erbringung von Sicherheits- und Serviceleistungen im Luftverkehr spezialisiert. Durch vielfältige Kundenobjekte und einen breiten Kundenstamm bieten wir Stabilität und Abwechslung in den Aufgaben.

Mit unseren Werten Ehrlichkeit, Aufmerksamkeit und Hilfsbereitschaft schaffen wir einen starken Teamzusammenhalt und langfristige Mitarbeitenden- und Kundenbindungen.

Securitas steht für Chancengleichheit und Diversität!

Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt lehnen wir Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen – unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.