Zatrudnię pracownika sekretariatu szkoły

Instytut Tradycyjnej Medycyny Chińskiej poszukuje osoby, która dołączy do naszego zespołu i będzie wspierać codzienne funkcjonowanie szkoły oraz obsługę kursów. Szukamy kogoś energicznego, komunikatywnego i odpowiedzialnego, kto lubi pracę z ludźmi i dobrze odnajduje się w dynamicznym środowisku.

 

Zakres obowiązków:

Organizacja kursów i wydarzeń:

o    Przygotowywanie sal wykładowych i narzędzi na kursy medycyny naturalnej

o    Drukowanie i przygotowywanie list obecności, ankiet, formularzy oraz materiałów dla uczestników.

o    Witanie kursantów, wręczanie list obecności, ankiet, formularzy i dyplomów.

o    Bieżąca obsługa kursantów w sekretariacie i przy barze (wydawanie ciepłych napojów).

o    Przygotowywanie prezentów i materiałów dla uczestników kursów.

Administracja i obsługa dokumentów:

o    Przygotowywanie, wypełnianie i weryfikacja dyplomów oraz ewidencji wydanych zaświadczeń.

o    Wprowadzanie danych kursantów do wewnętrznego systemu.

o    Segregowanie i porządkowanie dokumentów.

o    Drukowanie, bindowanie oraz sprawdzanie poprawności skryptów i materiałów.

Obsługa klienta i płatności:

o    Kontakt telefoniczny i mailowy z kursantami.

o    Przyjmowanie i rozliczanie płatności za kursy oraz współpraca z osobami odpowiedzialnymi za finanse.

Logistyka:

o    Czyszczenie i porządkowanie narzędzi używanych podczas kursów.

o    Utrzymywanie porządku w kuchni, sekretariacie i innych pomieszczeniach

Wsparcie zespołu:

o    Pomoc w organizacji działań bieżących w sekretariacie i przy barze.

o    Koordynacja spraw i materiałów z innymi członkami zespołu 

o    Załatwianie spraw organizacyjnych i administracyjnych na potrzeby zespołu.

 

Umiejętności i cechy mile widziane:

    •    Znajomość pakietu MS Office

    •    Szybkie przyswajanie nowych umiejętności

    •    Pracowitość i sumienność

    •    Umiejętność pracy w zespole oraz pod presją czasu

    •    Komunikatywność i pozytywne nastawienie do ludzi

Oferujemy:

    •    Pracę w przyjaznym i wspierającym zespole

    •    Możliwość rozwoju i zdobywania nowych doświadczeń

    •    Stabilne zatrudnienie i atrakcyjne warunki współpracy

    •    Ciekawą i różnorodną pracę w środowisku edukacyjnym

Warunki pracy:

• Praca stacjonarna
• Pełen etat, w tym praca w weekendy (dni do odbioru w tygodniu)
• 3 miesiące umowa zlecenie, następnie UoP