Back-Office Allrounder:in und OrganisationstalentAustrotherm GmbH36400 - 36400 EUR / JahrBüroorganisationMS OfficeKommunikationMultitaskingTeamarbeitWaldegg/Wopfingvor etwa 2 Monaten
Assistenz / Sekretärin (m/w/d)Jobaffairs Personal- und Mediaagentur GmbH1500 - 2000 EUR / MonatEmpfangKommunikationOrganisationDokumentenmanagementMicrosoft OfficeWienvor etwa 2 Monaten
Notariatssachbearbeiter*in (40 Wochenstunden)Notar Mag. Peter Hellmann2100 - 2100 EUR / MonatMaturaSachbearbeitungDeutschkenntnisseMS OfficeKanzleisoftwareWienvor etwa 2 Monaten
Generalist*in als Assistent*in der Bereichsleitung Gemeinwesenarbeit (m/w/d)Caritas der Erzdiözese Wien1460 - 1686 EUR / MonatBüroorganisationVerwaltungTerminmanagementDokumentenmanagementMS OfficeWienvor etwa 2 Monaten
OFFICE MANAGER/IN (M/W/D)JobDoku GmbH2112 - 2112 EUR / MonatVerkaufsunterstützungBeratungVertriebSchulungenOffice-Management+3Södingvor etwa 2 Monaten
Lizenzmanager*inWiener Netze GmbH3760 - 3760 EUR / MonatZarządzanie licencjamiAnaliza danychAudyty licencyjneMS OfficeZarządzanie umowamivor etwa 2 Monaten
Kfm Koordinator*in Prozesse & ReportingWiener Netze GmbH3633 - 3633 EUR / MonatProzessmanagementKPIsKostenoptimierungExcelPowerPoint+2Wienvor etwa 2 Monaten
Disponent/in der Leitstelle für den WerkskundendienstMeiko Clean Solutions Austria GmbH35000 - 35000 EUR / JahrTechnische AusbildungOrganisationKundenserviceSAPERP-Systeme+3Wienvor etwa 2 Monaten
Lehre zur Verwaltungsassistenz (m/w/d) ab September 2026Gesundheitszentrum Oberndorf988 - 988 EUR / MonatMS-OfficeVerwaltungsassistenzPatientenaufnahmeBuchhaltungEinkauf+1Salzburg-Umgebungvor etwa 2 Monaten
Mitarbeiterin im Bereich Verwaltung und Organisation / Autohaus (m/w/x)ISG Personalmanagement GmbH40000 - 40000 EUR / JahrFakturierungAuftragsabwicklungFahrzeugbestellungenMS OfficeDeutschkenntnisseBezirk Linz-Landvor etwa 2 Monaten
Mitarbeiter:in für den Bereich Prüfungswesen (m/w/d)ISG Personalmanagement GmbH63350 - 63350 EUR / JahrPrüfungswesenLuftfahrtrechtadministrative AbwicklungKoordination von PrüfungenLizenzvergabeWienvor etwa 2 Monaten
Technical Helper for Laboratory Support (m/f/d)Institute of Science and Technology Austria (ISTA)2430 - 2430 EUR / Monatlaboratory equipmenttechnical gaseshazardous waste disposalGermanEnglischKlosterneuburgvor etwa 2 Monaten
Executive Assistant (m/w/d)HELFERLINE GmbH50000 - 50000 EUR / JahrExecutive AssistantProjektmanagementMS OfficeDeutschEnglisch+2Viennavor etwa 2 Monaten
SALZBURG | Festspielfonds sucht Key-Account-Manager (m/w/d)Salzburger Festspielfonds34363 - 34363 EUR / JahrVerkaufKundenbetreuungKey-Account-ManagementMS Officeanalytische Fähigkeiten+3Salzburgvor etwa 2 Monaten
Assistent für Rechtsabteilung (m/w/x)APS Group50540 - 50540 EUR / JahrOffice ManagementRechtsabteilungMS OfficeKommunikationsstärkeFacharchiv Verwaltung+2Wienvor etwa 2 Monaten
Kaufmännische Assistenz & Büroadministration (m/w/x)ZELLNER Personal Lösungen GmbH2300 - 2300 EUR / Monatkaufmännische AusbildungDeutschkenntnisseMS Officestrukturierte ArbeitsweiseVerantwortungsbewusstseinWienvor etwa 2 Monaten
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Lorenz Consult ZT GmbH50000 - 50000 EUR / Jahrkaufmännische AusbildungEDV-KenntnisseMS-OfficeCRM Software BrevoOrganisationstalent+3Grazvor etwa 2 Monaten
Kaufmännischer Projektabwickler (m/w/d) Standort: Wien (Flexible Arbeitsmodelle)Randstad Austria GmbH3000 - 3000 EUR / Monatkaufmännische AusbildungMS OfficeSAPZahlenaffinitätstrukturierte ArbeitsweiseWienvor etwa 2 Monaten
Administrationsassistent*in für die Neurologische Ambulanz Mi und Fr nachmittags (9h/Woche)Ordensklinikum Linz GmbH37774 - 37774 EUR / JahrOrganisationstalentEigeninitiativeVerlässlichkeitPatient*innenadministrationTeamfähigkeit+2vor etwa 2 Monaten
Sachbearbeiter/in InnendienstLabor Strauss Sicherungsanlagenbau GmbH2200 - 2200 EUR / MonatBürotätigkeitenSchriftstücken erstellenDateneingabeTelefondienstPC-KenntnisseGrazvor etwa 2 Monaten
Haustechniker:in (m/w/d) in VollzeitGesundheitszentrum Oberndorf2367 - 2367 EUR / MonatInstandhaltungsarbeitenReparaturarbeitenTechnische AnlagenECTHandwerkliches Geschick+2Oberndorf bei Salzburgvor etwa 2 Monaten
Einkaufsassistenz (m/w/d)METRO Österreich2362 - 2362 EUR / MonatEinkaufCategory ManagementMS Officedigitale ToolsMarktanalyse+4Vösendorfvor etwa 2 Monaten
Sachbearbeiter/in im Master Data Management (m/w/d)METRO Österreich2251 - 2251 EUR / MonatArtikelstammdatenDatenbeschaffungDatenvalidierungMS OfficeDeutschkenntnisse+2Vösendorfvor etwa 2 Monaten1+
Assistant, Production Planning & Organization (m/w/d) AdministrationMED-EL Medical Electronics38183 - 38183 EUR / JahrERP-SystemeStammdatenDispositionQualitätsstandardsTeamfähigkeit+2Innsbruckvor etwa 2 Monaten
Mitarbeiter*in, Auftragsabwicklung (m/w/d) AdministrationMED-EL Medical Electronics38183 - 38183 EUR / JahrAuftragsabwicklungKundenserviceERP-SystemDeutsche KommunikationEnglische KommunikationInnsbruckvor etwa 2 Monaten
Administrationsassistent*in Anästhesie Ambulanz (30h/Woche)Ordensklinikum Linz GmbH28331 - 28331 EUR / JahrOrganisationstalentEigeninitiativeMS-OfficeSAP-KenntnisseTeamfähigkeit+5vor etwa 2 Monaten
Back Office Spezialist:in Verrechnung & KoordinationHill Woltron Management Partner GmbH3000 - 3000 EUR / MonatVerrechnungkaufmännische KoordinationMS-Office KenntnisseTicket-SystemeCAFM-SystemeKlagenfurtvor etwa 2 Monaten
Assistant C-Level (m/w/d)easystaff human & resources GmbH14 - 14 EUR / StundeBackoffice-ManagementTerminkoordinationReise- und ReservierungsmanagementProjektorganisationMS-Office-KenntnisseWienvor etwa 2 Monaten
Strategic Procurement Professional – Focus IT Hardware & Software (all genders)Frequentis AG46202 - 46202 EUR / Jahrstrategic procurementIT hardwaresoftwaremarket analysiscontract negotiation+3Wienvor etwa 2 Monaten
Sachbearbeiter:in (m/w/d) Bereich Klimatechnik TVG Klimatechnik GmbH2510 - 2510 EUR / MonatAllgemeine AdministrationKorrespondenzService- und WartungsverträgeMS OfficeDeutschkenntnisseWienvor etwa 2 Monaten
Mitarbeiter in Rechtsanwaltskanzlei mit Schwerpunkt Hausverwaltung (all genders)PMC International GmbH3100 - 3100 EUR / MonatAllgemeine SekretariatstätigkeitenBuchhaltungskenntnisseDokumentenmanagementTerminkoordinationHausverwaltungsprogrammSteiermarkvor etwa 2 Monaten
Sekretär:in / Assistent:in der Institutsleitung (m/w/d)Bundesforschungs- und Ausbildungszentrum für Wald Naturgefahr2588 - 2789 EUR / Monatkaufmännische AusbildungEDV-AnwenderkenntnisseMS OfficeProjektassistenzServiceorientierungWien - Schönbrunnvor etwa 2 Monaten
Backoffice Mitarbeiter*in im Bereich Einkauf m/w/xKloeckner Metals Austria GmbH & Co KG35000 - 35000 EUR / JahrBestellerfassungSAPLieferantenkorrespondenzArtikelstammdatenpflegeTerminverfolgung+4Neumarkt am Wallerseevor etwa 2 Monaten
Mitarbeiter*in Wissenschaftsadministration und ManagementTechnische Universität Wien1379 - 1379 EUR / MonatProjektmanagementZeitmanagementIT-KompetenzAnalytische FähigkeitenSAP Kenntnisse+2Wienvor etwa 2 Monaten
Team Assistenz (m/w/d)IVM Technical Consultants3000 - 3000 EUR / MonatAssistenzMS OfficeSocial-Media-ToolsSAPOrganisationstalent+1vor etwa 2 Monaten
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)HELFERLINE GmbH35000 - 35000 EUR / JahrProjektmanagementMS OfficeBusiness DevelopmentStrategiePersonaladministrationViennavor etwa 2 Monaten
Sachbearbeiter im Einkauf (m/w/d)Salesianer Miettex GmbH2700 - 2700 EUR / MonatzakupyERPExceldaneorganizacja+3Wienvor etwa 2 Monaten
CFO Executive Assistant (m/w/d)Salesianer Miettex GmbH5000 - 5000 EUR / MonatFinanseControllingWirtschaftsprüfungMS OfficeAnaliza danych+5Wienvor etwa 2 Monaten
Officemanagement & Vertriebsassistenz (m/w/d)Salesianer Miettex GmbH2900 - 2900 EUR / MonatOfficemanagementVertriebsassistenzMS OfficeCRMDeutschkenntnisse+3Wienvor etwa 2 Monaten
Mitarbeiter für den Sicherheitsdienst (m/w/x)philoro EDELMETALLE GmbH2800 - 2800 EUR / MonatSicherheitsdienstZutrittskontrolleIT-ToolsBrandschutzTeamorientierung+1Korneuburgvor etwa 2 Monaten