Job Wieren. Stellenangebote in der Kategorie Verwaltung - 120 Ergebnisse.

Sachbearbeiter/in (m/w/d) – 25‑30 h/Woche in Wien : Büro‑Support, Angebote & Rechnungen, Termin‑Koordination, Kundenservice, Office‑Organisation, Ausschreibungsportale prüfen. Voraussetzungen: admin‑Erfahrung, MS‑Office, organisierte & kommunikative Arbeitsweise. Jahresbruttogehalt 50 000 € (anteilig).

Stellenangebot für Empfangsmitarbeiter:in in Wien. Aufgaben: Unterstützung blinder Masseure, Empfangstätigkeiten, Kassatätigkeiten. Anforderungen: Teamfähigkeit, Organisation, MS Office-Kenntnisse. Benefits: Gratis-Massage, öffentlich gut angebunden.

Administration Generalist (m/w/d) in Wien, AT – manage customer requests, legal case coordination, monthly dunning, admin tasks, reporting, serve internal departments; requires business/commercial training, admin experience, MS‑Office; salary €45‑55k /year, hybrid work, development opportunities.

Projektassistenz (m/w/d) – Wien: Administrative & organisatorische Unterstützung, Koordination, Reporting, SAP‑Datenpflege, Meeting‑Organisation & Office‑Management. Voraussetzung: kaufmännische Ausbildung, sehr gutes Deutsch, gute Englischkenntnisse, MS‑Office‑Kenntnisse. 38,5 h/Woche, Mindestgehalt 2 855,52 €/Monat.

Assistent:in der Geschäftsleitung & Buchhaltungsunterstützung (40 h/Woche) – Büroorganisation, Unterstützung der Leitung, Debitorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen, allgemeine administrative Aufgaben. Voraussetzungen: kaufmännische Ausbildung, Buchhaltungs‑ und MS‑Office‑Kenntnisse, sehr gutes Deutsch, Erfahrung im Sekretariat. Brutto ≈ 3.000 €/Monat.

Sekretär/in (m/w/d) – Telefonische Reservierungsannahme, Tagesabrechnung, Kassabuchführung, Personaleintritte, Korrespondenz, Inventur & Fakturierung. Voraussetzung: starke Kommunikation, MS‑Office, abgeschlossene Ausbildung, sehr gutes Deutsch. 35‑Stunden‑Woche, Bruttomonatsgehalt 2.056 EUR, Kosten‑Erstattung Jahresticket, frische Mahlzeiten, Entwicklungsmöglichkeiten, flache Hierarchien.

Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit für organisatorische und administrative Aufgaben. Anforderungen: MS Office, Deutsch, Organisationstalent. Benefits: Mitarbeiterrabatte, Brillenzuschuss, Firmenevents.

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) – Empfang & Betreuung von Bewerbern, Telefonannahme, Termin‑Koordination, Post‑/E‑Mail‑Bearbeitung, administrative Office‑Unterstützung. Voraussetzungen: PC‑Kenntnisse, MS‑Office, sehr gute Deutschkenntnisse, freundliches Auftreten. Mindestentlohnung 2.005,27 € / Monat, 38,5 Std/Woche, Vollzeit in Wien.

Backoffice‑Profi (m/w/d) in Wien: Verwaltung von Tagesberichten, Rechnungen, Angeboten und Office‑Organisation; Schnittstelle zu Kunden und Geschäftsführung; Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, Zahlen‑ und Kommunikationsaffinität, ERP‑Erfahrung; Vollzeit, Mindestgehalt €3.200/Monat, Bonus, gutes Betriebsklima.

Position: Assistent:in Einkaufs- & Rechnungscontrolling. Verantwortlichkeiten: Kontrolle von Rechnungen, Warenwirtschaft, Statistik. Anforderungen: kfm. Ausbildung, sehr gute EDV, Deutsch. Gehalt: 2200 EUR brutto/Monat.

Office Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung & Personalverrechnung in Klagenfurt, 20 h/Woche. Aufgaben: Büroorganisation, Buchhaltung, Lohn‑ und Gehaltsabrechnung, Dokumentation. Voraussetzungen: kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung, MS‑Office, Buchhaltungs‑/Lohnsoftware, Deutsch/Englisch. Benefits: eigenverantwortliche Tätigkeit, feste Teilzeitzeiten, kurze Entscheidungswege, Entwicklungsperspektive, Fortbildung.

Assistent:in – Rechnungswesen & Office (m/w/d), 20 h/Woche – Büro‑ und Kommunikationsschnittstelle in Wien. Aufgaben: Buchhaltungsvorbereitung, Mahnwesen, Office‑Organisation, Trainings‑Koordination, HR‑Datenbank. Anforderungen: kfm./touristische Ausbildung, Office‑Erfahrung, MS‑Office‑Kenntnisse. Teilzeit, flexible Zeiteinteilung, Weiterentwicklung, gute Anbindung. Bruttogehalt ca. 2.700 €/Monat (Vollzeit‑Basis).

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Wien: Ansprechpartner für Gesellschafter, Termin‑ und Veranstaltungsorganisation, Büro‑ und HR‑Aufbau. Voraussetzung: BWL‑Ausbildung, Erfahrung, sehr gute Deutsch‑ und MS‑Office‑Kenntnisse. 38,5 h/Woche, Weiterbildung, wertschätzendes Umfeld, €3.000 brutto/Monat.

Stellenangebot als Back Office Mitarbeiter in Wien. Aufgaben: Empfangsbetreuung, administrative Unterstützung, Datenbankpflege. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, 3 Jahre Erfahrung, sehr gute MS Office Kenntnisse. Gehalt: 31.000 € jährlich.

Vorstandsassistenz (m/w/d) – Wien Unterstützt den Vorstand bei Termin‑, Reise‑ und Meeting‑Koordination, erstellt Präsentationen & Protokolle, agiert als zentrale Schnittstelle. Voraussetzungen: kaufmännische Ausbildung/Studium, mehrjährige Assistenz‑Erfahrung, sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse. Angebot: zentraler Standort Wien, flexible Arbeitszeiten, Entwicklungsperspektiven, Monatsbruttogehalt ab 4.000 €.

Administrative Assistenz (m/w/d) in Wien. Aufgaben: Kundentermine koordinieren, Angebote erstellen, Kundendaten pflegen. Anforderungen: gute EDV-Kenntnisse, Deutsch, Englisch. Monatliches Gehalt: 551 EUR.

Assistent:in des CPO bei Baumit GmbH, Wopfing. Unterstützt den Chief Product Officer bei Organisation, Reisen, Meetings, Produktdatenbank, Präsentationen. Voraussetzungen: technische/kaufmännische Ausbildung, Assistenz‑Erfahrung, exzellentes Englisch, IT‑Kenntnisse. Jahresbrutto ab €46.800, 38,5 h/Woche Gleitzeit.

Frequentis AG sucht einen Strategic Procurement Professional für Vertrags- und Preisverhandlungen im IT-Umfeld. Ausbildung in Wirtschaftsrecht/IT, Deutsch und Englisch erforderlich. Gehalt ab 45.208 EUR/Jahr.

Praktikumsangebot bei Yunex Traffic in Wien für Schüler:innen und Student:innen in Elektrotechnik oder verwandten Feldern. Monatliches Bruttogehalt von 1.049,99 - 2.326,64 EUR.

Assistenz der Betriebsleitung / Office Allrounder (Karenzvertretung) – Admin‑ und Office‑Support im Call‑Center (Mitarbeiter‑ & Projekt‑Administration, Rechnungs‑ und Datenvorbereitung, Hotline‑Unterstützung, Kassaführung). Voraussetzung: kaufmännische Ausbildung/Studium, hohe Service‑orientierung, exzellentes Deutsch, sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse, Englisch. Benefits: familiäres Team, 30 h‑Woche, €2 300 brutto/Monat, Jahreskarte nach 1 Jahr, zentrale Lage an U6/Meidling.

Rezeptions‑ und Back‑Office‑Mitarbeiter (m/w/d) – Wien: Empfang, Telefon‑ und Kundenbetreuung, Qualitäts‑Checks, Konferenz‑ und Event‑Organisation, Post‑ & Lounge‑Management, administrativer Support. Matura/kaufm. Ausbildung, 2 Jahre Erfahrung, exzellente Deutsch‑ und sehr gute Englischkenntnisse, PC‑Skills. Benefits: Team‑Events, Weiterbildung, Aufstiegschancen, flexible Voll‑/Teilzeit‑ bzw. 4‑Tage‑Woche, Mindestgehalt 2.462 € brutto/Monat.

MitarbeiterIn Front- und Backoffice in Wien. Aufgaben: Anmeldung, Terminvergabe, Verrechnung, Patientenbetreuung. Anforderungen: Kommunikationsfähigkeiten, Organisationstalent. Gehalt ab 1100 EUR für 20 Std.

Sachbearbeiter:in Technisches Gebäudemanagement (Wiener Neudorf) – Verwaltung von Verträgen & Dokumenten, Rechnungskontrolle, Pflege der Remedy‑Datenbank, Reporting & System‑Support. Voraussetzung: kaufmännische Ausbildung, Admin‑Erfahrung, sehr gute Excel‑ und Deutschkenntnisse. Benefits: flexible Arbeitszeiten/Homeoffice, Mitarbeiterrabatte, Essenszuschuss, Gesundheits‑ & Fitnessangebote, Parkplatz.

Die AK-M Bau GmbH sucht eine/n Sekretär/in in Wien. Aufgaben umfassen Lohnverrechnung，Buchhaltung，Rechnungslegung。Anforderungen: kaufm. Ausbildung，Erfahrung in Bauunternehmen，gute EDV-Kenntnisse。Monatliches Gehalt: 3906 EUR.

Die Universität für angewandte Kunst Wien sucht einen admin. Mitarbeiterin für das Studio Management im Bereich Industrial Design. Hauptaufgaben sind Koordination von Projekten und Organisation des Klassenbetriebs.

Mitarbeiter für administrative Unterstützung im Qualitätsmanagement in Wien. Aufgaben: kaufmännische Abwicklung, Auditorganisation, Dokumentenmanagement. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, Erfahrung, perfekte Sprachkenntnisse.

Office‑Mitarbeiter*in (m/w/d) – Fuhrparkmanagement: Verwaltung des Fuhrparks, Koordination von Reparaturen, Leasing‑ und Versicherungsadmin, Rechnungs‑ und Kostenstellenbuchung, Spesen‑Kontrolle, Kunden‑/Mitarbeiter‑Support. Voraussetzungen: kaufmännische Ausbildung, sehr gutes Deutsch, MS‑Office‑Kenntnisse, technisches Verständnis für Fahrzeuge, Teamfähigkeit. Benefits: familiäres Betriebsklima, Weiterbildung, attraktive Vergütung, langfristiger Arbeitsplatz, Teamevents, wöchentliche Yoga‑Stunde. Mindestgehalt: 2.300 € brutto/Monat.

Assistenz (m/w/d) für Immobilienverwaltung in Wien: Unterstützung bei organisatorischen/administrativen Aufgaben, Bearbeitung von Eigentümer‑/Mieter‑Anfragen, Kleinreparaturen, Versicherungs‑Kontakt und Besichtigungen. Voraussetzungen: abgeschlossene kaufmännische/technische Ausbildung, Hausverwaltungs‑Assistenzkurs, sehr gute MS‑Office‑ und Deutschkenntnisse. Benefits: langfristige Position, Entwicklungsmöglichkeiten, gut erreichbarer Standort, Gehalt ab 2.900 EUR/Monat, respektvolles Arbeitsumfeld.

Mitarbeiter für Rechnungsbearbeitung in Wien. Aufgaben umfassen Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen, Ablage und Verwaltung. Voraussetzungen: kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Rechnungsbearbeitung.

Stellenangebot für Kaufmännische/r Assistent/In oder Büro-Management-Mitarbeiter/in in Wien. Verantwortlichkeiten: Office-Management, Projektmanagement. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, 3-5 Jahre Berufserfahrung. Gehalt ca. 2700-3200 EUR.

Trainee-Programm in der DENZEL Gruppe für den Bereich Automobil. 18 Monate Training in Vertrieb, Service und Verkauf. Anforderungen: Bachelor/Master, 2-3 Jahre Erfahrung, gute Deutschkenntnisse.

Sachbearbeiter*in für Wiener Hausverwaltung: Unterstützung der Teamleitung, Kommunikation mit Mietern/Eigentümern, Angebotseinholung, Auftragsvergabe, Rechnungsfreigabe, Protokollführung. Voraussetzung: HAK/HASCH‑Abschluss oder AHS‑Matura, sehr gute schrift‑/mündliche Kommunikation, sicherer Umgang mit MS‑Office, Organisations‑ und Analysefähigkeit. Benefits: leistungsgerechtes Gehalt, Parkplatz zu Vorzugskonditionen, günstiges Mittagsmenü, teamorientiertes Arbeiten.

Teamassistenz (m/w/d) – Unterstützung von Geschäftsführung & Führungsteam, Projektkoordination, Datenmanagement. Voraussetzung: kaufmännische Ausbildung/3 Jahre Assistenz, sehr gutes Deutsch, Excel‑Expertise, Führerschein B. Benefits: flexible Arbeitszeit, Essenszuschuss, Diensthandy, Weiterbildung.

Position: Senior Assistant Public Affairs (all genders). Responsibilities include support in organizational tasks, meeting management, and monitoring political processes. Requirements: 5+ years experience, excellent German and good English. Benefits: Flexible hours, home office.

SachbearbeiterIn (m/w) im Innendienst – eigenständige Auftragsabwicklung von Angebot bis Fakturierung, Kundenbetreuung per E‑Mail/Telefon, Wartungsvertrags‑Übersicht und allgemeine Büroarbeiten. Voraussetzung: kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung, sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse, SAP‑Kenntnisse vorteilhaft, fließendes Deutsch und Englisch. Benefits: unbefristeter Vertrag, Sicherheit einer Stiftung, Team‑Spirit, gezielte Weiterbildung, Standort Wien.

Stanowisko asystenta w biurze i finansach z zadaniami w zakresie planowania, księgowości, zarządzania kontaktami i ogólnych prac biurowych. Elastyczne godziny, częściowa praca zdalna w nowoczesnym biurze w Wiedniu.

Lohnverrechner:in (m/w/d) – selbstständige monatliche Lohn‑ und Gehaltsabrechnung, Klient:innenbetreuung, Meldungen, Auswertungen, Beratung zu Arbeits‑/ Sozial‑/ Lohnsteuer. Voraussetzung: Lohnverrechnerprüfung, Erfahrung in Personalverrechnung, ideal BMD/NTCS‑Kenntnisse. Flexible Teilzeit, moderne Infrastruktur, Fortbildung, kollegiales Team, sichere Anstellung.

Veranstaltungsmanagement, Fundraising & Backoffice (Vollzeit) in Wien. Planung/Organisation von Events, Unterstützung der Geschäftsleitung, Content‑Management, Fundraising‑Strategien, Buchhaltungsvorbereitung. Voraussetzungen: Erfahrung, Jagd‑Qualifikation, Office/WordPress, Social Media, sehr gute Deutsch‑ und Schreibkenntnisse. Gehalt mindestens 2.800 € brutto/Monat.

Disponent:in Klimatechnik (m/w/d) – Administration & Koordination von HVAC‑Serviceaufträgen, Angebot‑ und Vertragserstellung, Terminplanung, Dokumentation, Kundenkontakt. Voraussetzungen: 3+ Jahre HKLS‑Erfahrung, kaufmännische/technische Ausbildung, Deutsch auf Muttersprachenniveau, MS‑Office‑Kenntnisse.