Job Winden. Stellenangebote in der Kategorie Verwaltung - 115 Ergebnisse.

Position: Assistent:in Einkaufs- & Rechnungscontrolling. Verantwortlichkeiten: Kontrolle von Rechnungen, Warenwirtschaft, Statistik. Anforderungen: kfm. Ausbildung, sehr gute EDV, Deutsch. Gehalt: 2200 EUR brutto/Monat.

Office Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung & Personalverrechnung in Klagenfurt, 20 h/Woche. Aufgaben: Büroorganisation, Buchhaltung, Lohn‑ und Gehaltsabrechnung, Dokumentation. Voraussetzungen: kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung, MS‑Office, Buchhaltungs‑/Lohnsoftware, Deutsch/Englisch. Benefits: eigenverantwortliche Tätigkeit, feste Teilzeitzeiten, kurze Entscheidungswege, Entwicklungsperspektive, Fortbildung.

Assistent:in – Rechnungswesen & Office (m/w/d), 20 h/Woche – Büro‑ und Kommunikationsschnittstelle in Wien. Aufgaben: Buchhaltungsvorbereitung, Mahnwesen, Office‑Organisation, Trainings‑Koordination, HR‑Datenbank. Anforderungen: kfm./touristische Ausbildung, Office‑Erfahrung, MS‑Office‑Kenntnisse. Teilzeit, flexible Zeiteinteilung, Weiterentwicklung, gute Anbindung. Bruttogehalt ca. 2.700 €/Monat (Vollzeit‑Basis).

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Wien: Ansprechpartner für Gesellschafter, Termin‑ und Veranstaltungsorganisation, Büro‑ und HR‑Aufbau. Voraussetzung: BWL‑Ausbildung, Erfahrung, sehr gute Deutsch‑ und MS‑Office‑Kenntnisse. 38,5 h/Woche, Weiterbildung, wertschätzendes Umfeld, €3.000 brutto/Monat.

Stellenangebot als Back Office Mitarbeiter in Wien. Aufgaben: Empfangsbetreuung, administrative Unterstützung, Datenbankpflege. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, 3 Jahre Erfahrung, sehr gute MS Office Kenntnisse. Gehalt: 31.000 € jährlich.

Vorstandsassistenz (m/w/d) – Wien Unterstützt den Vorstand bei Termin‑, Reise‑ und Meeting‑Koordination, erstellt Präsentationen & Protokolle, agiert als zentrale Schnittstelle. Voraussetzungen: kaufmännische Ausbildung/Studium, mehrjährige Assistenz‑Erfahrung, sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse. Angebot: zentraler Standort Wien, flexible Arbeitszeiten, Entwicklungsperspektiven, Monatsbruttogehalt ab 4.000 €.

Administrative Assistenz (m/w/d) in Wien. Aufgaben: Kundentermine koordinieren, Angebote erstellen, Kundendaten pflegen. Anforderungen: gute EDV-Kenntnisse, Deutsch, Englisch. Monatliches Gehalt: 551 EUR.

Front Office Manager (m/w/d) – Leitung Rezeption in Wien, 30‑40 h/week (Teil‑/Vollzeit). Führt Empfangsteam, organisiert Meetingräume, Gästeservice, Reisen, Admin. Erfordert Erfahrung, Kommunikationsstärke, Englisch, MS Office. Bruttogehalt ≥ €2 700/Monat. Vorteile: zentrale Lage, Jobticket, Essensgutscheine, Weiterbildung, Sport‑Events, Mitarbeiterrabatte, Obst/Getränke, Betriebsärztin.

Frequentis AG sucht einen Strategic Procurement Professional für Vertrags- und Preisverhandlungen im IT-Umfeld. Ausbildung in Wirtschaftsrecht/IT, Deutsch und Englisch erforderlich. Gehalt ab 45.208 EUR/Jahr.

Praktikumsangebot bei Yunex Traffic in Wien für Schüler:innen und Student:innen in Elektrotechnik oder verwandten Feldern. Monatliches Bruttogehalt von 1.049,99 - 2.326,64 EUR.

Assistenz der Betriebsleitung / Office Allrounder (Karenzvertretung) – Admin‑ und Office‑Support im Call‑Center (Mitarbeiter‑ & Projekt‑Administration, Rechnungs‑ und Datenvorbereitung, Hotline‑Unterstützung, Kassaführung). Voraussetzung: kaufmännische Ausbildung/Studium, hohe Service‑orientierung, exzellentes Deutsch, sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse, Englisch. Benefits: familiäres Team, 30 h‑Woche, €2 300 brutto/Monat, Jahreskarte nach 1 Jahr, zentrale Lage an U6/Meidling.

Rezeptions‑ und Back‑Office‑Mitarbeiter (m/w/d) – Wien: Empfang, Telefon‑ und Kundenbetreuung, Qualitäts‑Checks, Konferenz‑ und Event‑Organisation, Post‑ & Lounge‑Management, administrativer Support. Matura/kaufm. Ausbildung, 2 Jahre Erfahrung, exzellente Deutsch‑ und sehr gute Englischkenntnisse, PC‑Skills. Benefits: Team‑Events, Weiterbildung, Aufstiegschancen, flexible Voll‑/Teilzeit‑ bzw. 4‑Tage‑Woche, Mindestgehalt 2.462 € brutto/Monat.

MitarbeiterIn Front- und Backoffice in Wien. Aufgaben: Anmeldung, Terminvergabe, Verrechnung, Patientenbetreuung. Anforderungen: Kommunikationsfähigkeiten, Organisationstalent. Gehalt ab 1100 EUR für 20 Std.

Die AK-M Bau GmbH sucht eine/n Sekretär/in in Wien. Aufgaben umfassen Lohnverrechnung，Buchhaltung，Rechnungslegung。Anforderungen: kaufm. Ausbildung，Erfahrung in Bauunternehmen，gute EDV-Kenntnisse。Monatliches Gehalt: 3906 EUR.

Die Universität für angewandte Kunst Wien sucht einen admin. Mitarbeiterin für das Studio Management im Bereich Industrial Design. Hauptaufgaben sind Koordination von Projekten und Organisation des Klassenbetriebs.

Teamassistent:in (Vollzeit/Teilzeit, Wien) – Unterstützung des Teams bei Dokumentenhandling, Termin‑ und Reiseplanung, Aktenverwaltung, Fristen‑ und Honorarnotenerstellung. Voraussetzungen: kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Assistenz‑Erfahrung, sehr gute MS‑Office‑ und Englischkenntnisse, Detail‑ und Organisationsfähigkeit. Benefits: Gleitzeit, Homeoffice, Essenszuschuss, Klimaticket, Shuttle‑Bus, Social‑Events.

Mitarbeiter*in im Sekretariat (Teilzeit 20‑25 Std.) in Wien: administrative Tätigkeiten, Unterstützung der Geschäftsführung, Reisemanagement, Terminkoordination, Fuhrpark‑Management. Voraussetzungen: kaufmännische Ausbildung, verhandlungssicheres Deutsch, gutes Englisch, MS‑Office‑Kenntnisse, Berufserfahrung. Benefits: fundierte Einarbeitung, flexibles Mo‑Fr, kollegiales Klima, Weiterbildungs‑Möglichkeiten, abwechslungsreiche, selbstständige Aufgaben.

Mitarbeiter für administrative Unterstützung im Qualitätsmanagement in Wien. Aufgaben: kaufmännische Abwicklung, Auditorganisation, Dokumentenmanagement. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, Erfahrung, perfekte Sprachkenntnisse.

Office‑Mitarbeiter*in (m/w/d) – Fuhrparkmanagement: Verwaltung des Fuhrparks, Koordination von Reparaturen, Leasing‑ und Versicherungsadmin, Rechnungs‑ und Kostenstellenbuchung, Spesen‑Kontrolle, Kunden‑/Mitarbeiter‑Support. Voraussetzungen: kaufmännische Ausbildung, sehr gutes Deutsch, MS‑Office‑Kenntnisse, technisches Verständnis für Fahrzeuge, Teamfähigkeit. Benefits: familiäres Betriebsklima, Weiterbildung, attraktive Vergütung, langfristiger Arbeitsplatz, Teamevents, wöchentliche Yoga‑Stunde. Mindestgehalt: 2.300 € brutto/Monat.

Assistenz (m/w/d) für Immobilienverwaltung in Wien: Unterstützung bei organisatorischen/administrativen Aufgaben, Bearbeitung von Eigentümer‑/Mieter‑Anfragen, Kleinreparaturen, Versicherungs‑Kontakt und Besichtigungen. Voraussetzungen: abgeschlossene kaufmännische/technische Ausbildung, Hausverwaltungs‑Assistenzkurs, sehr gute MS‑Office‑ und Deutschkenntnisse. Benefits: langfristige Position, Entwicklungsmöglichkeiten, gut erreichbarer Standort, Gehalt ab 2.900 EUR/Monat, respektvolles Arbeitsumfeld.

Position als Assistant C-Level (m/w/d) in Wien, 10-20h/Woche, flexible Arbeitszeiten, Backoffice- und Reise-Management Aufgaben. Ab 14,50€/h.

Sachbearbeiter/in Warenwirtschaft – Betreuung der Warenwirtschaft, Systemadministration, Unterstützung von Ein‑ und Verkauf. Voraussetzungen: gute EDV‑Kenntnisse, Zahlenverständnis, Genauigkeit, selbständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Englisch von Vorteil.

Position: Assisten:in der Geschäftsleitung. Aufgaben: Büroorganisation, Unterstützung der Buchhaltung. Anforderungen: kaufm. Ausbildung, Buchhaltungskenntnisse. Gehalt: 3000 EUR monatlich.

Mitarbeiter für Rechnungsbearbeitung in Wien. Aufgaben umfassen Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen, Ablage und Verwaltung. Voraussetzungen: kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Rechnungsbearbeitung.

Stellenangebot für Kaufmännische/r Assistent/In oder Büro-Management-Mitarbeiter/in in Wien. Verantwortlichkeiten: Office-Management, Projektmanagement. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, 3-5 Jahre Berufserfahrung. Gehalt ca. 2700-3200 EUR.

Trainee-Programm in der DENZEL Gruppe für den Bereich Automobil. 18 Monate Training in Vertrieb, Service und Verkauf. Anforderungen: Bachelor/Master, 2-3 Jahre Erfahrung, gute Deutschkenntnisse.

Sachbearbeiter*in für Wiener Hausverwaltung: Unterstützung der Teamleitung, Kommunikation mit Mietern/Eigentümern, Angebotseinholung, Auftragsvergabe, Rechnungsfreigabe, Protokollführung. Voraussetzung: HAK/HASCH‑Abschluss oder AHS‑Matura, sehr gute schrift‑/mündliche Kommunikation, sicherer Umgang mit MS‑Office, Organisations‑ und Analysefähigkeit. Benefits: leistungsgerechtes Gehalt, Parkplatz zu Vorzugskonditionen, günstiges Mittagsmenü, teamorientiertes Arbeiten.

Teamassistenz (m/w/d) – Unterstützung von Geschäftsführung & Führungsteam, Projektkoordination, Datenmanagement. Voraussetzung: kaufmännische Ausbildung/3 Jahre Assistenz, sehr gutes Deutsch, Excel‑Expertise, Führerschein B. Benefits: flexible Arbeitszeit, Essenszuschuss, Diensthandy, Weiterbildung.

Position: Senior Assistant Public Affairs (all genders). Responsibilities include support in organizational tasks, meeting management, and monitoring political processes. Requirements: 5+ years experience, excellent German and good English. Benefits: Flexible hours, home office.

SachbearbeiterIn (m/w) im Innendienst – eigenständige Auftragsabwicklung von Angebot bis Fakturierung, Kundenbetreuung per E‑Mail/Telefon, Wartungsvertrags‑Übersicht und allgemeine Büroarbeiten. Voraussetzung: kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung, sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse, SAP‑Kenntnisse vorteilhaft, fließendes Deutsch und Englisch. Benefits: unbefristeter Vertrag, Sicherheit einer Stiftung, Team‑Spirit, gezielte Weiterbildung, Standort Wien.

Stanowisko asystenta w biurze i finansach z zadaniami w zakresie planowania, księgowości, zarządzania kontaktami i ogólnych prac biurowych. Elastyczne godziny, częściowa praca zdalna w nowoczesnym biurze w Wiedniu.

Lohnverrechner:in (m/w/d) – selbstständige monatliche Lohn‑ und Gehaltsabrechnung, Klient:innenbetreuung, Meldungen, Auswertungen, Beratung zu Arbeits‑/ Sozial‑/ Lohnsteuer. Voraussetzung: Lohnverrechnerprüfung, Erfahrung in Personalverrechnung, ideal BMD/NTCS‑Kenntnisse. Flexible Teilzeit, moderne Infrastruktur, Fortbildung, kollegiales Team, sichere Anstellung.

Veranstaltungsmanagement, Fundraising & Backoffice (Vollzeit) in Wien. Planung/Organisation von Events, Unterstützung der Geschäftsleitung, Content‑Management, Fundraising‑Strategien, Buchhaltungsvorbereitung. Voraussetzungen: Erfahrung, Jagd‑Qualifikation, Office/WordPress, Social Media, sehr gute Deutsch‑ und Schreibkenntnisse. Gehalt mindestens 2.800 € brutto/Monat.

Disponent:in Klimatechnik (m/w/d) – Administration & Koordination von HVAC‑Serviceaufträgen, Angebot‑ und Vertragserstellung, Terminplanung, Dokumentation, Kundenkontakt. Voraussetzungen: 3+ Jahre HKLS‑Erfahrung, kaufmännische/technische Ausbildung, Deutsch auf Muttersprachenniveau, MS‑Office‑Kenntnisse.

Position: Office‑ und Programmmanager*in (20‑30 h/Woche) Aufgaben: Administration, Office‑Management, Organisation von Sprachkursen, Unterstützung von Austauschprogrammen, eigenständige administrative Tätigkeiten, Kommunikation mit Teilnehmenden und Partnern. Anforderungen: Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse, Matura, gute EDV‑Kenntnisse, wirtschaftliches Verständnis, hohe Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit. Benefits: Internationales Team, Fokus auf Englisch und US‑Austausch, Teilzeitstelle, Bruttogehalt €2.400 / Monat.