Job Weiten. Stellenangebote in der Kategorie Verwaltung - 85 Ergebnisse.

Die Friedhöfe Wien suchen eine Objektmanagerin, die Bau- und Instandhaltungsprojekte betreut. Anforderungen: technische Ausbildung, 3 Jahre Erfahrung. Gehalt: 4.117,15 EUR/Monat.

Stellenangebot als Abteilungs-Assistenz in Wien, mit Aufgaben in der Administration und Organisation. Mindestens 2 Jahre Erfahrung, sehr gute MS Office-Kenntnisse erforderlich. Mindestgehalt: 2.924,09 EUR brutto pro Monat.

Stanowisko: Facility & Fleet Expert (m/w/d). Kluczowe obowiązki: zarządzanie obiektem, flota, bezpieczeństwo pracy. Wymagania: doświadczenie w zakresie BHP. Wynagrodzenie: 60.000 EUR rocznie. Benefity: elastyczne godziny, bony, zdrowie, wydarzenia.

Position: Facility Management Koordinator:in. Aufgaben: Koordination technischer Anfragen, Schadensabwicklungen, Terminkoordination. Anforderungen: sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, MS-Office. Benefits: Öffi-Ticket, zusätzliche Urlaubstage, Gleitzeit.

Stanowisko: Safety Operations Specialist (m/f/d). Obowiązki: zarządzanie bezpieczeństwem, prowadzenie szkoleń, rozwój zarządzania podróżami. Wymagania: doświadczenie, wykształcenie wyższe w zakresie bezpieczeństwa. Wynagrodzenie: 47,500 - 59,000 EUR rocznie.

Stanowisko: Operations Specialist (m/f/d) w FOUR PAWS w Wiedniu. Obowiązki: zarządzanie portfelem ubezpieczeń, zapewnienie zgodności, wsparcie procesów roszczeniowych. Wymagana: doświadczenie w ubezpieczeniach, znajomość języków. Wynagrodzenie: 47,000-52,000 EUR rocznie.

Back-Office Mitarbeiter (m/w/d) in Wien, 20 Std/Woche. Aufgaben: Office-Management, Kundensupport, Rechnungen, Datenbank, Homepage; Anforderungen: kaufmännische Erfahrung, Office-Kenntnisse, diskret, teamfähig. Gehalt ab 1.300 € brutto.

Sachbearbeiter/in PDVF in Wien: Administrative Assistenz, Termin- bzw. Veranstaltungsorganisation, Protokolle; Anforderungen: Lehrabschluss/Matura, MS-Office, Deutsch, Vertraulichkeit; Gehalt ab 2994 EUR/Monat; Homeoffice, Gleitzeit, Weiterbildung.

Position: Office Manager/in und Assistenz des Management Boards in Wien. Aufgaben: Büromanagement, Unterstützung des Managements, Korrespondenz, Materialverwaltung. Anforderungen: 5 Jahre Erfahrung, fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.

Stellenangebot als OFFICE MANAGEMENT (m/w/d) in Wien. Aufgaben: Büroorganisation, Unterstützung der Geschäftsführung, Termin- und Reisemanagement. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Office Management. Gehalt ab 42.000 EUR/Jahr.

Stelle als Teamassistenz in Wien mit Verantwortung für Büroorganisation, Kundenbetreuung und Präsentationserstellung. Erforderlich: Kaufmännische Ausbildung, MS-Office Kenntnisse, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Bruttogehalt: 2600 EUR.

Back Office Mitarbeiter (m/w/d) – Vollzeit – Aufgaben: Sachbearbeitung, Auftrags‑ und Logistik‑Abwicklung, Kundenservice, Kassieren. Anforderungen: Berufserfahrung, MS‑Office, SAP‑Kenntnisse, Deutsch/Englisch. Benefits: €50 k brutto/Jahr, Aufstockung möglich, Parkplatz, Mitarbeiterrabatte, flache Hierarchie.

Die thyssenkrupp Materials Austria GmbH sucht eine/n Assistent/in der Geschäftsführung und HR Assistenz in Teilzeit (30 Std.) in Wien. Aufgaben: Büromanagement, HR Reporting, Recruiting. Gehalt: €1840 - €2346 brutto/Monat.

Executive Assistant in Wien, 25-30h/Woche. Unterstützung der Geschäftsleitung, Dokumentenerstellung, Terminmanagement. Gehalt: 47.547-63.000 EUR/Jahr.

Zatrudnimy asystenta sprzedaży w Wiedniu. Obowiązki obejmują wsparcie w administracji sprzedaży. Wymagana ukończona edukacja handlowa. Wynagrodzenie od 35.000 Euro rocznie.

Position als Team-Assistent:in in einer Wirtschaftsrechtskanzlei in Wien. Aufgaben: Aktenführung, Terminplanung, Mandantenkommunikation. Anforderungen: 3 Jahre Erfahrung, MS-Office, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten.

Position als Administrative Assistenz in Wien. Verantwortlich für QM-Unterstützung, Lagerorganisation und Dokumentenpflege. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, MS Office Kenntnisse. Vorteile: flexibles Arbeiten, Zusatzleistungen.

Poszukiwany Asystent Administracyjny do wsparcia jakości i akredytacji w Wiedniu. Wymagana biegła znajomość angielskiego, doświadczenie w CRM. Oferowane wynagrodzenie od 2300 EUR miesięcznie.

Mitarbeiter*in Sachbearbeitung (w/m/d) in Wien – Kunden‑ und Lieferantenkontakt, CRM‑Pflege, Reports & administrative Aufgaben. Voraussetzung: kaufmännische Ausbildung, MS‑Office, Deutsch & Englisch. Gehalt €2 375 brutto/Monat. Benefits: flache Hierarchien, Home‑Office, 38,5 h, Gesundheits‑ & Vorsorgepaket, Weiterbildungen, Zuschüsse, kostenlose Snacks.

Mitarbeiter/in für Sekretariatstätigkeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Aufgaben: Koordination und Kundenkommunikation. Anforderungen: Flexibilität, gute EDV- und Deutschkenntnisse. Gehalt: 2.034,- Euro brutto monatlich.

Junior Assistant (20 h/Woche) in der Generaldirektion, Wien – Sekretariats‑ und Admin‑Aufgaben, Gästebetreuung, Meeting‑Koordination, Event‑Support, Korrespondenz DE/EN. Voraussetzung: kaufmännische Ausbildung, Office‑Erfahrung, MS Office, sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse. Gehalt ab €1 227,78 / Monat.

Anstellung als Mitarbeiter:in in der Ordinationsverwaltung und Klient:innenservice in Wien. Aufgaben: Klientenbetreuung, Aktenverwaltung, administrative Unterstützung. Anforderungen: Ausbildung in Büroadministration, EDV-Kenntnisse. Bezahlung ab 2.608,60 € brutto.

Position als Verwaltungsmitarbeiter:in Fuhrpark in Teilzeit (20h) in Wien. Aufgaben sind u.a. Schadensmeldungen, Vertragsadministration, Fuhrparkmanagement. Mindestgehalt: 2509 EUR/Monat.

Leitung Auftragsbearbeitung und Administration in Wien. Verantwortlich für Teamführung, Auftragsabwicklung und Prozessoptimierung. Gute ERP-Kenntnisse erforderlich. Mindestgehalt 4.000 € brutto pro Monat.

Position als Allrounder:in in Wien für technischen Support und Programmierung in R. Hauptaufgaben: Hotlinedienst, Dokumentation, IT-Schnittstelle. Bruttogehalt ab 41.007,26 € jährlich.

Sachbearbeiter (all genders) im Datenverwaltungs‑Team, Wien. Aufgaben: Fahrzeugdaten einpflegen, Kundenbetreuung, Büro‑Tätigkeiten. Anforderungen: Zahlenaffinität, kaufmännische/technische Ausbildung, Excel, Deutsch, Englisch. Benefits: Weiterbildung, Essenszuschuss, Firmenfitness, Events, gute Anbindung.

Suche nach Administrative Assistant (m/w/d) in Wien. Aufgaben: Unterstützung bei Dokumenten, Internetrecherche, Datenbankenpflege. Anforderungen: Englisch, MS Excel, internationales Umfeld.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Wien: Unterstützung der Geschäftsleitung in operativen und strategischen Aufgaben, Meeting‑ und Präsentationsvorbereitung, eigenständige Projektübernahme, Prozessoptimierung. Voraussetzungen: abgeschlossenes Studium, ausgeprägtes Organisationstalent, analytisches Denken, sicherer Umgang mit MS Office. Benefits: Homeoffice, Team‑Events, dynamische Unternehmenskultur, Mitgestaltung von Prozessen, persönliche Weiterentwicklung.

Mitarbeiter:in Sachbearbeitung im Kundenmanagement (Vollzeit) in Wien: Betreuung von Vertriebspartner:innen per Telefon/Schrift, Datenübertragung, Qualitäts‑ und Bonitäts‑Checks, Produkt‑ und Provisions‑Erfassung. Voraussetzung: kaufmännische/technische Ausbildung, Erfahrung im Sachbearbeitungs‑ oder Vertriebsinnendienst, sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse, SAP von Vorteil, fließend Deutsch, gute Englischkenntnisse.

Bürohilfskraft in der telefonischen Gesundheitsverwaltung, Aufgaben: Anrufe beantworten, Beratungsgespräche führen. Anforderungen: Flexibilität, Freude am Umgang mit Menschen. Gehalt: bis 2.059,41 EUR/Monat.

Position: Sachbearbeiter*in für CAD-Pläne in der Universität Wien. Aufgaben: Pflege der Raumdatenbank, CAD-Planung. Anforderungen: 5 Jahre Erfahrung, AutoCAD-Kenntnisse. Vorteile: Flexibles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten.

Stellenangebot für einen Projektleiter für Raumbedarfsplanung an der Universität Wien. Vollzeit, mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Option. Gehalt ab 3390 EUR brutto/Monat.

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), Teilzeit 25 Std/Woche, Wien. Aufgaben: administrative & organisatorische Unterstützung, Dokumenten‑ & Vertragsverwaltung, Front‑Office. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, langjährige Assistenz‑Erfahrung, MS‑Office, sehr gutes Deutsch. Benefits: sichere Anstellung, eigenverantwortliches Aufgabengebiet, abwechslungsreiche Tätigkeiten, freundliches Betriebsklima, Essenszuschuss.

Büroassistent:in in der Bundesgeschäftsführung – klassische Büroorganisation, Termin‑ und Reisekoordination, Dokumenten‑ und Protokollaufbereitung, Vertrags‑ & Projekt‑Support. Voraussetzung: MS‑Office, MS‑Teams, Statistik‑Kenntnisse, strukturierte Arbeitsweise, Englisch. Benefits: Weiterbildung, Team‑Umfeld, Karrieremöglichkeiten, Bruttogehalt ab €3.198,91 / Monat, Überstunden‑Ausgleich.

Stellenangebot für Vollzeit Mitarbeiter/in in Fakturierung. Aufgaben: Fakturierung, Rechnungsprüfung, Kundenabstimmung. Anforderungen: 2 Jahre Erfahrung, gute Excel Kenntnisse. Jahresgehalt 32.200 EUR.

Die BlackWood GmbH in Wien sucht eine Bürokraft (m/w/d). Aufgaben: Buchhaltung, Verwaltung, Büroorganisation. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, PC-Kenntnisse. Gehalt: 1000-1200 EUR brutto monatlich.

Office Manager (m/w/d) – Wien: Organisatorisches Herzstück, Termin‑ und Meeting‑Koordination, Vertrags‑ und Exposé‑Bearbeitung, Kundendatenbank‑Pflege, Empfang & Gästebewirtung. Voraussetzungen: mehrjährige Assistenz‑Erfahrung, ausgezeichnetes Deutsch, sehr gutes Englisch, service‑ und strukturierte Arbeitsweise. Jahresbruttogehalt ab 42 000 EUR.

Stellenangebot als Administrative Assistenz in Wien. Aufgaben: Koordination von Kundenterminen, Erstellung von Angeboten. Anforderungen: gute Deutsch- und Englischkenntnisse, EDV-Kenntnisse. Gehalt: 551,10 € monatlich.

Front Office Manager (m/w/d) – Leitung Rezeption in Wien, 30‑40 h/week (Teil‑/Vollzeit). Führt Empfangsteam, organisiert Meetingräume, Gästeservice, Reisen, Admin. Erfordert Erfahrung, Kommunikationsstärke, Englisch, MS Office. Bruttogehalt ≥ €2 700/Monat. Vorteile: zentrale Lage, Jobticket, Essensgutscheine, Weiterbildung, Sport‑Events, Mitarbeiterrabatte, Obst/Getränke, Betriebsärztin.

Assistenz der Betriebsleitung / Office Allrounder (Karenzvertretung) – Admin‑ und Office‑Support im Call‑Center (Mitarbeiter‑ & Projekt‑Administration, Rechnungs‑ und Datenvorbereitung, Hotline‑Unterstützung, Kassaführung). Voraussetzung: kaufmännische Ausbildung/Studium, hohe Service‑orientierung, exzellentes Deutsch, sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse, Englisch. Benefits: familiäres Team, 30 h‑Woche, €2 300 brutto/Monat, Jahreskarte nach 1 Jahr, zentrale Lage an U6/Meidling.