Stellenangebote Wien. Stellenangebote in der Kategorie Verwaltung - 162 Ergebnisse.

Assistenz (m/w/d) in Wien, 30 Std./Woche. Verantwortlich für administrative und organisatorische Tätigkeiten, hervorragende MS-Office-Kenntnisse erforderlich. Bruttogehalt 2180 EUR/Monat.

Stellenangebot für Objektbetreuer im Facility Management in Wien. Verantwortlichkeiten: Wartung, Inspektion, Dokumentation im CAFM System. Anforderungen: technische Ausbildung, IT-Kenntnisse. Benefits: Weiterbildung, Gesundheitsvorsorge.

Position: Assistenz des Vorstands (m/w/d) in Wien. Aufgaben: Termin- und Reisemanagement, Büroorganisation, Veranstaltungskoordination. Anforderungen: 2 Jahre Erfahrung, Organisationstalent. Benefits: Home-Office, sechste Urlaubswoche.

Vorstandsassistenz in Wien, verantwortlich für Unterstützung des Vorstands, Termin- und Reisekoordination, Erstellung von Präsentationen. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, MS-Office. Benefits: stabiles Arbeitsumfeld und flexible Arbeitszeiten.

Position: Sachbearbeiter:in Auftragsabwicklung im Innendienst in Wien. Aufgaben: Angebots- und Auftragsabwicklung, Schadensberichte analysieren. Anforderungen: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Vorteile: sicherer Arbeitsplatz, Karrieremöglichkeiten.

Position: Assistenz Vertrieb. Aufgaben: Unterstützung des Key Account Managers, Terminkoordination, Datenpflege, Korrespondenz. Anforderungen: Kaufmännische Ausbildung, MS Office, sehr gute Englischkenntnisse.

Mitarbeiter*in in der Sachbearbeitung in Wien, verantwortlich für Kundenkontakt, Datenpflege im CRM, administrative Aufgaben. Mindestgehalt: € 2.375,00 brutto/Monat. Gesundheitsangebote, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildung.

Position: Assistenz der Kanzleileitung. Aufgaben: Administrative Unterstützung, Kommunikation mit Mandanten. Anforderungen: Ausbildung, MS Office, Deutsch & Englisch. Benefits: Mentoring, sicherer Arbeitsplatz.

Teilzeitstelle als Management Assistant in Wien, verantwortlich für Partnerbetreuung, Eventorganisation, und Online-Kommunikation. Bruttogehalt: 2600 EUR monatlich.

Position als Office Manager/in in Wien; Verantwortlichkeiten: Büromanagement, Unterstützung des Managements; Anforderungen: 5 Jahre Erfahrung, Sprachkenntnisse, MS Office; Gehalt: 40.000 EUR/Jahr.

Position: Office Manager (m/w/d) in Wien. Aufgaben umfassen Büroorganisation, Unterstützung der Geschäftsführung, Protokollführung und Terminmanagement. Gehalt ab 42.000 EUR/Jahr.

Studentische Aushilfe bei Mettler-Toledo in Wien. Verantwortlich für administrative Aufgaben, Kundenkontakt und Eventorganisation. Flexible Arbeitszeiten, faire Vergütung von 551 Euro monatlich.

Stellenangebot für Sachbearbeiter:in für Unternehmensstatistiken mit Aufgaben in Datenprüfung und Qualitätssicherung. Anforderungen: HAK/AHS/BHS Abschluss, Microsoft 365 Kenntnisse. Benefits: Homeoffice, Essenszuschuss.

Reinberg & Partner sucht eine Assistenz der Geschäftsführung für organisatorische Unterstützung in Wien. Anforderungen sind MS-Office-Kenntnisse und gute Sprachkenntnisse. Gehalt: 35.000 € jährlich.

Kaufmännischer Sachbearbeiter m/w/d für Einkauf und Auftragsbearbeitung in Wien. Aufgaben: Rechnungs- und Wareneingangskontrolle, Auftragsbearbeitung. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, Erfahrung von Vorteil.

Junior Office Mitarbeiter:in für ein IT-Dienstleistungsunternehmen in Wien. Aufgaben: Office-Management, Unterstützung des Teams. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, MS-Office. Jahresgehalt: €31,000.

Werkstudent im Bereich Finance, Admin und HR in Wien. Aufgaben: Rechnungsprüfung, Kundenbetreuung, Unterstützung im Personalmanagement. Gehalt: EUR 1.169 monatlich.

Senior Assistant Public Affairs in Wien, Teilzeit (20h/Woche). Aufgaben: Unterstützung im Info-Management, Terminplanung, politische Prozessüberwachung. Anforderungen: 5 Jahre Erfahrung, ausgezeichnete Deutschkenntnisse.

Teilzeitstelle als Office Assistant in Wien mit Aufgaben in Administration, Korrespondenz, und Eventorganisation. Erforderlich sind MS Office und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Geboten werden flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsangebote.

Position: Installation Administrator (m/w/d) Responsibilities: Unterstützung beim Zertifizierungsprozess, Dokumentenmanagement, Datenpflege. Requirements: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung, sehr gute EDV-Kenntnisse. Salary: 2.947,89 € pro Monat.

Vertriebsassistent:in gesucht für Customer Support, Dokumentenmanagement, und Auktionsvorbereitung bei AUTOROLA in Wien. Gehalt ab 2.400 EUR brutto/monatlich. Hybridmodell, flache Hierarchien.

Position: Teamassistenz (w/m/d) in Wien. Verantwortlichkeiten: Büroorganisation, Kundenbetreuung, Erstellung von Präsentationen. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, MS Office, Deutsch/Englisch. Gehalt: 2.600 EUR/Monat.

Mitarbeiter:in im Project Management Office in Wien. Aufgaben: Koordination von Terminen, Erstellung von Projektdokumentationen. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im administrativen Bereich, gute MS-Office-Kenntnisse.

Die Stelle als Assistenz im gehobenen Bereich umfasst die Unterstützung der Geschäftsleitung, die Kommunikation mit Stakeholdern, und erfordert sehr gute Deutschkenntnisse. Das Gehalt beginnt bei 3900 EUR monatlich.

Position als Mitarbeiter:in in Ordinationsverwaltung und Klient:innenservice bei der ÖAH in Wien. Aufgaben: Klient:innenbetreuung, Datenverwaltung. Anforderungen: Ausbildung in Büroadministration, EDV-Kenntnisse, Organisationstalent.

Position als Assistent:in der Geschäftsführung in Teilzeit in Wien. Unterstützung der Geschäftsleitung, Dokumentenerstellung, Reiseplanung. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Sprachkenntnisse erforderlich.

RHK Energy Solutions sucht eine/n Administrative:r Backoffice Allrounder:in in Wien. Aufgaben umfassen Beschaffungsmanagement, Vertriebsunterstützung u.a. Bruttogehalt von €35.000 jährlich.

Mitarbeiter:in zur Buchhaltungsvorbereitung (10-15 Stunden/Woche) mit Aufgaben in der Buchhaltung, Anforderungen sind MS-Office Kenntnisse und Ausbildung. Angebot umfasst flexible Arbeitszeiten und ein harmonisches Team.

Anstellung als Contract Manager in Wien. Aufgaben: Vertragsprüfung, Unterstützung bei Verhandlungen, Kostenkontrolle. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Projektgeschäft, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Stellenangebot als Assistent der Vertriebsleitung in Wien mit Aufgaben im Backoffice und Sales Support. Gehalt ab 35.000 Euro jährlich. Benefits: Kreative Tätigkeit, modernes Büro, mobiles Arbeiten möglich.

Position als Team-Assistent:in in einer Wirtschaftsrechtskanzlei. Aufgaben: Aktenführung, Mandantenkommunikation, Termin- u. Reiseplanung. Voraussetzung: 3 Jahre Erfahrung, sehr gute Deutsch- u. Englischkenntnisse.

Position als Assistenz/Sekretärin in Wien. Aufgaben umfassen Empfang, Kommunikation, und Büroorganisation. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, MS Office Kenntnisse, Deutsch. Gehalt: 1500-2000€ brutto/Monat.

Position: SekretärIn bei AK-M Bau GmbH in Wien. Aufgaben: Lohnverrechnung, Buchhaltung, Sekretariatsarbeiten. Anforderungen: kaufm. Ausbildung, Bau-Erfahrung, sehr gute Deutschkenntnisse. Gehalt: € 3,906 brutto monatlich.

Praca jako Allrounder w Statistik Austria, z obowiązkami wsparcia technicznego oraz programowaniem w R. Wymagana znajomość MS Office i R. Wynagrodzenie roczne od 41 007,26 EUR.

Die Universität für angewandte Kunst Wien sucht einen admin. Mitarbeiterin für Industrial Design. Aufgaben sind Koordination, Kommunikation und Projektmanagement. Erforderlich sind Matura und organisatorische Fähigkeiten.

Die Stelle als Sachbearbeiter/in im Vertriebsinnendienst umfasst die Auftragsabwicklung, Kundenanfragen und -beratung. Anforderungen: Kaufmännische Ausbildung, EDV Kenntnisse, gute Deutschkenntnisse. Gehalt ab 2700 EUR/Jahr.

Position: Notariatssachbearbeiter*in in Wien. Verantwortlich für Kundenkontakt, Vertragsentwürfe, und Büroorganisation. Anforderungen: Matura, MS Office Kenntnisse, Teamgeist. Benefits: modernes Büro, Jobticket, Weiterbildung.

Position als Administration Generalist in Wien; Aufgaben: Bearbeitung von Anfragen, Koordination von Rechtsfällen, administrative Tätigkeiten; Anforderungen: betriebswirtschaftliche Ausbildung, MS-Office Kenntnisse; Gehalt: 45.000-55.000 EUR/Jahr.