Job Wilten. Stellenangebote in der Kategorie Verwaltung - 119 Ergebnisse.

Mitarbeiter:in in der Postdienststelle in Wien. Verantwortung für Annahme und Verteilung von Post, Unterstützung des Empfangsteams, körperliche Arbeit. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, MS Office, Deutschkenntnisse.

Stanowisko: Sachbearbeiter_in / Stellvertretung der Leitung. Obowiązki: weryfikacja aplikacji, wsparcie w organizacji. Wymagania: matury, znajomość systemu edukacji. Wynagrodzenie: 3450 EUR miesięcznie.

Sachbearbeiter/in PDVF in Wien: Administrative Assistenz, Termin- bzw. Veranstaltungsorganisation, Protokolle; Anforderungen: Lehrabschluss/Matura, MS-Office, Deutsch, Vertraulichkeit; Gehalt ab 2994 EUR/Monat; Homeoffice, Gleitzeit, Weiterbildung.

Die CAV sucht einen Office Manager/in als Assistenz des Management Boards in Wien. Aufgaben: Büromanagement, Buchhaltung, Unterstützung des Teams. Anforderungen: 5 Jahre Erfahrung, MS Office, Deutsch, Englisch. Gehalt: 40.000 EUR/Jahr.

Poszukiwany asystent zarządzania do obsługi partnerów i organizacji wydarzeń. Wymagana znajomość niemieckiego i angielskiego. Elastyczne godziny, praca zdalna.

Die SVD Büromanagement GmbH in Wien sucht einen Kaufmännischen Sachbearbeiter im Facility Management. Aufgaben umfassen Beschaffungsabwicklung und Koordination. Gehalt von 2.528,04 bis 3.561,04 Euro brutto monatlich.

Teamassistent Buchhaltung (m/w/d) in Vollzeit: Aufgaben: Office Management, Rechnungserfassung, Steueranmeldungen. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, Deutschkenntnisse (C1/C2), MS-Office. Gehalt: 2150 EUR brutto/Monat.

Junior Office Mitarbeiter:in in Wien, unterstützt das Backoffice-Team bei administrativen Aufgaben. Erforderlich: Kaufmännische Ausbildung, MS-Office Kenntnisse. Jahresgehalt ab 31.000 EUR.

Studentische Aushilfe in Wien. Verantwortlich für administrative Aufgaben im Sales Backoffice, Kundenkommunikation, und Projektunterstützung. Anforderungen: Immatrikulation, MS Office, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Stellenangebot als OFFICE MANAGEMENT (m/w/d) in Wien. Aufgaben: Büroorganisation, Unterstützung der Geschäftsführung, Termin- und Reisemanagement. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Office Management. Gehalt ab 42.000 EUR/Jahr.

Poszukiwany ekspert w dziedzinie prawa podatkowego do współpracy na styku gospodarki i polityki. Wymagana pomoc w analizie prawa oraz reprezentacja interesów podmiotów. Oferowane wynagrodzenie roczne od 70.000 EUR.

Back Office Mitarbeiter (m/w/d) – Vollzeit – Aufgaben: Sachbearbeitung, Auftrags‑ und Logistik‑Abwicklung, Kundenservice, Kassieren. Anforderungen: Berufserfahrung, MS‑Office, SAP‑Kenntnisse, Deutsch/Englisch. Benefits: €50 k brutto/Jahr, Aufstockung möglich, Parkplatz, Mitarbeiterrabatte, flache Hierarchie.

Qualitätsmanager (m/w/d) in Vollzeit in Wien. Aufgaben: Entwicklung von QMS, Qualitätskontrollen, Kundensupport. Anforderungen: Bachelor/Master, 5 Jahre Erfahrung, Englischkenntnisse. Benefits: dynamisches Umfeld, Weiterbildungsmöglichkeiten.

Gesucht wird eine Empfangsassistenz in Wien. Aufgaben: Empfang, Bewirtung, Telefonannahme, und Organisation. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, 2–5 Jahre Erfahrung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Die thyssenkrupp Materials Austria GmbH sucht eine/n Assistent/in der Geschäftsführung und HR Assistenz in Teilzeit (30 Std.) in Wien. Aufgaben: Büromanagement, HR Reporting, Recruiting. Gehalt: €1840 - €2346 brutto/Monat.

Executive Assistant in Wien, 25-30h/Woche. Unterstützung der Geschäftsleitung, Dokumentenerstellung, Terminmanagement. Gehalt: 47.547-63.000 EUR/Jahr.

Position als Front Office Manager:in in Wien. Verantwortlichkeiten: Empfang, Anrufannahme, Office-Management, Reiseorganisation. Anforderungen: gute Sprachkenntnisse, Organisationstalent. Gehalt: ab € 2.200 brutto/Monat.

Die Medizinische Universität Wien sucht eine:n Facility Manager:in. Verantwortlich für Betriebsführung, Koordination, technische Schnittstelle. Anforderungen: technische Ausbildung, Teamfähigkeit. Vorteile: Jobticket-Zuschuss, Altersvorsorge, flexible Arbeitszeiten.

Zatrudnimy asystenta sprzedaży w Wiedniu. Obowiązki obejmują wsparcie w administracji sprzedaży. Wymagana ukończona edukacja handlowa. Wynagrodzenie od 35.000 Euro rocznie.

Position als Abteilungs-Assistenz (m/w/d). Verantwortlichkeiten umfassen administrative Aufgaben, Terminmanagement und Dokumentation. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, 2 Jahre Erfahrung, gute MS Office Kenntnisse. Monatliches Gehalt: 2.924,09 EUR.

Position als Team-Assistent:in in einer Wirtschaftsrechtskanzlei in Wien. Aufgaben: Aktenführung, Terminplanung, Mandantenkommunikation. Anforderungen: 3 Jahre Erfahrung, MS-Office, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten.

Position als Administrative Assistenz in Wien. Verantwortlich für QM-Unterstützung, Lagerorganisation und Dokumentenpflege. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, MS Office Kenntnisse. Vorteile: flexibles Arbeiten, Zusatzleistungen.

Position als Einkäufer im Projektgeschäft, verantwortlich für Ausschreibungen, Angebotprüfungen und Lieferantenauswahl. Mindestens 3893,09 € pro Monat, flexible Arbeitszeiten und Home Office.

Position: Facility & Fleet Expert. Responsibilities: Facility Management, vehicle fleet management, workplace safety, and fire protection. Requirements: Qualified safety expert, experience in safety regulations, excellent German and English skills. Benefits: flexible hours, Vienna job ticket, health care.

Mitarbeiter/in für Sekretariatstätigkeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Aufgaben: Koordination und Kundenkommunikation. Anforderungen: Flexibilität, gute EDV- und Deutschkenntnisse. Gehalt: 2.034,- Euro brutto monatlich.

Stanowisko: Office Assistant (m/w/d) w Wiedniu. Obowiązki: obsługa zapytań klientów, wsparcie administracyjne. Wymagania: dobra znajomość MS Office, komunikatywność. Wynagrodzenie: do 2059 EUR miesięcznie.

Junior Assistant (20 h/Woche) in der Generaldirektion, Wien – Sekretariats‑ und Admin‑Aufgaben, Gästebetreuung, Meeting‑Koordination, Event‑Support, Korrespondenz DE/EN. Voraussetzung: kaufmännische Ausbildung, Office‑Erfahrung, MS Office, sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse. Gehalt ab €1 227,78 / Monat.

Position: Safety Operations Specialist (m/f/d) in Vienna. Responsibilities include safety management, training, and incident analysis. Requirements: degree in related field, experience, fluent in German and English. Benefits: flexible work, health initiatives, extra leave.

Die Universität Wien sucht einen Sachbearbeiter*in für CAD-Pläne und Raumdatenbankpflege. Zu den Aufgaben gehören Wartung des Raumbuchs und CAD-Korrekturen. Erforderlich sind Kenntnisse in AutoCAD und Berufserfahrung.

Position als Assistant C-Level (m/w/d) in Wien, 10-20h/Woche, flexible Arbeitszeiten, Backoffice- und Reise-Management Aufgaben. Ab 14,50€/h.

Teamassistent:in (Vollzeit/Teilzeit, Wien) – Unterstützung des Teams bei Dokumentenhandling, Termin‑ und Reiseplanung, Aktenverwaltung, Fristen‑ und Honorarnotenerstellung. Voraussetzungen: kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Assistenz‑Erfahrung, sehr gute MS‑Office‑ und Englischkenntnisse, Detail‑ und Organisationsfähigkeit. Benefits: Gleitzeit, Homeoffice, Essenszuschuss, Klimaticket, Shuttle‑Bus, Social‑Events.

Mitarbeiter*in im Sekretariat (Teilzeit 20‑25 Std.) in Wien: administrative Tätigkeiten, Unterstützung der Geschäftsführung, Reisemanagement, Terminkoordination, Fuhrpark‑Management. Voraussetzungen: kaufmännische Ausbildung, verhandlungssicheres Deutsch, gutes Englisch, MS‑Office‑Kenntnisse, Berufserfahrung. Benefits: fundierte Einarbeitung, flexibles Mo‑Fr, kollegiales Klima, Weiterbildungs‑Möglichkeiten, abwechslungsreiche, selbstständige Aufgaben.

Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) in Wien unterstützt die Geschäftsführung bei Vertrags‑, Rechts‑ und Wirtschaftsthemen, erstellt Berichte, managt Termine. Voraussetzung: juristische/betriebswirtschaftliche Ausbildung, sehr gutes Deutsch/Englisch, MS‑Office. Flexible Arbeitszeiten, Home‑Office, internationales Umfeld, Entwicklungsperspektiven, zentraler Standort.

Position: Assistent:in der Geschäftsführung in Wien. Aufgaben: Unterstützung des Geschäftsführers, Kundenanfragen, interner Projekte. Anforderungen: Ausbildung in Jura/betriebswirtschaftlich, MS Office, Projektmanagement.

Sachbearbeiter/in (m/w/d) – Technische/schriftliche Auftragsannahme, Kundenbetreuung, Angebots‑Koordination, Auftrags‑ und Reklamationsbearbeitung, Schnittstelle zu Verkauf, Produktion & Logistik. Voraussetzungen: kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung, MS‑Office & ERP‑Kenntnisse, Kundenorientierung; FSB/PKW vorteilhaft. Mindestentlohnung 2.700 € / Monat, 38,5 h/Woche.

Sekretär/in (m/w/d) in Wien – Telefonische Reservierungen, Tagesabrechnung, Personalverwaltung, Korrespondenz, Inventur & Fakturierung. Voraussetzungen: Kommunikationstalent, MS‑Office, abgeschlossene Ausbildung, sehr gutes Deutsch. 35‑Stunden‑Woche, Bruttomonatsgehalt 2.056,25 EUR, ÖPNV‑Jahreskarte, frische Mahlzeiten, Entwicklungsmöglichkeiten.

Sachbearbeiter/in (m/w/d) – 25‑30 h/Woche in Wien : Büro‑Support, Angebote & Rechnungen, Termin‑Koordination, Kundenservice, Office‑Organisation, Ausschreibungsportale prüfen. Voraussetzungen: admin‑Erfahrung, MS‑Office, organisierte & kommunikative Arbeitsweise. Jahresbruttogehalt 50 000 € (anteilig).

Stellenangebot für Empfangsmitarbeiter:in in Wien. Aufgaben: Unterstützung blinder Masseure, Empfangstätigkeiten, Kassatätigkeiten. Anforderungen: Teamfähigkeit, Organisation, MS Office-Kenntnisse. Benefits: Gratis-Massage, öffentlich gut angebunden.

Administration Generalist (m/w/d) in Wien, AT – manage customer requests, legal case coordination, monthly dunning, admin tasks, reporting, serve internal departments; requires business/commercial training, admin experience, MS‑Office; salary €45‑55k /year, hybrid work, development opportunities.