Job Wilten. Stellenangebote in der Kategorie Verwaltung - 97 Ergebnisse.

Lehre zum/r Verwaltungsassistent:in in Wien. Verantwortlichkeiten in verschiedenen Bereichen der Sozialversicherung, umfassende Weiterbildung, Zuschuss zum Mittagessen, betriebliche Gesundheitsförderung.

Stanowisko: Operations Specialist (m/f/d) w FOUR PAWS w Wiedniu. Obowiązki: zarządzanie portfelem ubezpieczeń, zapewnienie zgodności, wsparcie procesów roszczeniowych. Wymagana: doświadczenie w ubezpieczeniach, znajomość języków. Wynagrodzenie: 47,000-52,000 EUR rocznie.

Back-Office Mitarbeiter (m/w/d) in Wien, 20 Std/Woche. Aufgaben: Office-Management, Kundensupport, Rechnungen, Datenbank, Homepage; Anforderungen: kaufmännische Erfahrung, Office-Kenntnisse, diskret, teamfähig. Gehalt ab 1.300 € brutto.

Büroassistenz (m/w/d) in Wien. Hauptaufgaben: Kundenbetreuung, Beschwerden bearbeiten, Dokumentation. Anforderungen: Freude am Umgang mit Menschen, MS Office Kenntnisse. Gehalt: € 2.059,41 brutto.

Büroassistent:in in der Bundesgeschäftsführung – klassische Büroorganisation, Termin‑ und Reisekoordination, Dokumenten‑ und Protokollaufbereitung, Vertrags‑ & Projekt‑Support. Voraussetzung: MS‑Office, MS‑Teams, Statistik‑Kenntnisse, strukturierte Arbeitsweise, Englisch. Benefits: Weiterbildung, Team‑Umfeld, Karrieremöglichkeiten, Bruttogehalt ab €3.198,91 / Monat, Überstunden‑Ausgleich.

Position als Administrationsassistentin im Plastisch-Chirurgischen Sekretariat in Wien. Verantwortlich für Terminmanagement, Patientinnenaufnahme und Teamkoordination. Mindestgehalt € 28.331,10 jährlich.

Position als Teamsassistenz/Empfang in Wien. Aufgaben umfassen Unterstützung der Geschäftsführung, Terminkoordination und Eventorganisation. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, MS-Office Kenntnisse, Englisch. Benefits: Firmenevents, Jobrad.

Mitarbeiter:in in der Postdienststelle in Wien. Verantwortung für Annahme und Verteilung von Post, Unterstützung des Empfangsteams, körperliche Arbeit. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, MS Office, Deutschkenntnisse.

Sachbearbeiter/in PDVF in Wien: Administrative Assistenz, Termin- bzw. Veranstaltungsorganisation, Protokolle; Anforderungen: Lehrabschluss/Matura, MS-Office, Deutsch, Vertraulichkeit; Gehalt ab 2994 EUR/Monat; Homeoffice, Gleitzeit, Weiterbildung.

Position: Office Manager/in und Assistenz des Management Boards in Wien. Aufgaben: Büromanagement, Unterstützung des Managements, Korrespondenz, Materialverwaltung. Anforderungen: 5 Jahre Erfahrung, fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.

Poszukiwany asystent zarządzania do obsługi partnerów i organizacji wydarzeń. Wymagana znajomość niemieckiego i angielskiego. Elastyczne godziny, praca zdalna.

Die SVD Büromanagement GmbH in Wien sucht einen Kaufmännischen Sachbearbeiter im Facility Management. Aufgaben umfassen Beschaffungsabwicklung und Koordination. Gehalt von 2.528,04 bis 3.561,04 Euro brutto monatlich.

Teamassistent Buchhaltung (m/w/d) in Vollzeit: Aufgaben: Office Management, Rechnungserfassung, Steueranmeldungen. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, Deutschkenntnisse (C1/C2), MS-Office. Gehalt: 2150 EUR brutto/Monat.

Studentische Aushilfe in Wien. Verantwortlich für administrative Aufgaben im Sales Backoffice, Kundenkommunikation, und Projektunterstützung. Anforderungen: Immatrikulation, MS Office, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Stellenangebot als OFFICE MANAGEMENT (m/w/d) in Wien. Aufgaben: Büroorganisation, Unterstützung der Geschäftsführung, Termin- und Reisemanagement. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Office Management. Gehalt ab 42.000 EUR/Jahr.

Poszukiwany ekspert w dziedzinie prawa podatkowego do współpracy na styku gospodarki i polityki. Wymagana pomoc w analizie prawa oraz reprezentacja interesów podmiotów. Oferowane wynagrodzenie roczne od 70.000 EUR.

Position als Vertriebsassistentin:in in Wien. Aufgaben: Kundenservice, Dokumentenmanagement, Auktionsvorbereitung, Transportorganisation. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, Deutsch/Englisch, MS Office. Gehalt: ab 2400 EUR brutto/monatlich.

Stelle als Teamassistenz in Wien mit Verantwortung für Büroorganisation, Kundenbetreuung und Präsentationserstellung. Erforderlich: Kaufmännische Ausbildung, MS-Office Kenntnisse, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Bruttogehalt: 2600 EUR.

Back Office Mitarbeiter (m/w/d) – Vollzeit – Aufgaben: Sachbearbeitung, Auftrags‑ und Logistik‑Abwicklung, Kundenservice, Kassieren. Anforderungen: Berufserfahrung, MS‑Office, SAP‑Kenntnisse, Deutsch/Englisch. Benefits: €50 k brutto/Jahr, Aufstockung möglich, Parkplatz, Mitarbeiterrabatte, flache Hierarchie.

Die DEKRA Austria Automotive GmbH sucht einen Qualitätsmanager (m/w/d) in Wien mit Aufgaben in der Entwicklung von QMS und Qualitätskontrollen. Anforderungen: 5 Jahre Erfahrung, Kenntnisse in Lebensmittelsicherheit. Gehalt: 60.000 - 65.000 EUR/Jahr.

Die thyssenkrupp Materials Austria GmbH sucht eine/n Assistent/in der Geschäftsführung und HR Assistenz in Teilzeit (30 Std.) in Wien. Aufgaben: Büromanagement, HR Reporting, Recruiting. Gehalt: €1840 - €2346 brutto/Monat.

Executive Assistant in Wien, 25-30h/Woche. Unterstützung der Geschäftsleitung, Dokumentenerstellung, Terminmanagement. Gehalt: 47.547-63.000 EUR/Jahr.

Stellenausschreibung für Allrounder:in im technischen Support. Aufgaben: Hotline Betreuung, Problemlösungen, Programmierung in R. Anforderungen: IT-Kenntnisse, Deutsch, Englisch. Benefits: Homeoffice, Essenszuschuss.

Stelle als Mitarbeiter:in im Datenmanagement bei Statistik Austria in Wien. Aufgaben: Recherche, Pflege von Informationen, Unterstützung bei Datenaktualisierung. Anforderungen: IT-Management Ausbildung, Datenbankkenntnisse.

Position als Front Office Manager:in in Wien. Verantwortlichkeiten: Empfang, Anrufannahme, Office-Management, Reiseorganisation. Anforderungen: gute Sprachkenntnisse, Organisationstalent. Gehalt: ab € 2.200 brutto/Monat.

Zatrudnimy asystenta sprzedaży w Wiedniu. Obowiązki obejmują wsparcie w administracji sprzedaży. Wymagana ukończona edukacja handlowa. Wynagrodzenie od 35.000 Euro rocznie.

Position als Abteilungs-Assistenz (m/w/d). Verantwortlichkeiten umfassen administrative Aufgaben, Terminmanagement und Dokumentation. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, 2 Jahre Erfahrung, gute MS Office Kenntnisse. Monatliches Gehalt: 2.924,09 EUR.

Position als Team-Assistent:in in einer Wirtschaftsrechtskanzlei in Wien. Aufgaben: Aktenführung, Terminplanung, Mandantenkommunikation. Anforderungen: 3 Jahre Erfahrung, MS-Office, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten.

Position als Administrative Assistenz in Wien. Verantwortlich für QM-Unterstützung, Lagerorganisation und Dokumentenpflege. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, MS Office Kenntnisse. Vorteile: flexibles Arbeiten, Zusatzleistungen.

Poszukiwany Asystent Administracyjny do wsparcia jakości i akredytacji w Wiedniu. Wymagana biegła znajomość angielskiego, doświadczenie w CRM. Oferowane wynagrodzenie od 2300 EUR miesięcznie.

Mitarbeiter*in Sachbearbeitung (w/m/d) in Wien – Kunden‑ und Lieferantenkontakt, CRM‑Pflege, Reports & administrative Aufgaben. Voraussetzung: kaufmännische Ausbildung, MS‑Office, Deutsch & Englisch. Gehalt €2 375 brutto/Monat. Benefits: flache Hierarchien, Home‑Office, 38,5 h, Gesundheits‑ & Vorsorgepaket, Weiterbildungen, Zuschüsse, kostenlose Snacks.

Mitarbeiter/in für Sekretariatstätigkeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Aufgaben: Koordination und Kundenkommunikation. Anforderungen: Flexibilität, gute EDV- und Deutschkenntnisse. Gehalt: 2.034,- Euro brutto monatlich.

Junior Assistant (20 h/Woche) in der Generaldirektion, Wien – Sekretariats‑ und Admin‑Aufgaben, Gästebetreuung, Meeting‑Koordination, Event‑Support, Korrespondenz DE/EN. Voraussetzung: kaufmännische Ausbildung, Office‑Erfahrung, MS Office, sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse. Gehalt ab €1 227,78 / Monat.

Position: Safety Operations Specialist (m/f/d) in Vienna. Responsibilities include safety management, training, and incident analysis. Requirements: degree in related field, experience, fluent in German and English. Benefits: flexible work, health initiatives, extra leave.

Anstellung als Mitarbeiter:in in der Ordinationsverwaltung und Klient:innenservice in Wien. Aufgaben: Klientenbetreuung, Aktenverwaltung, administrative Unterstützung. Anforderungen: Ausbildung in Büroadministration, EDV-Kenntnisse. Bezahlung ab 2.608,60 € brutto.

Leitung Auftragsbearbeitung und Administration in Wien. Verantwortlich für Teamführung, Auftragsabwicklung und Prozessoptimierung. Gute ERP-Kenntnisse erforderlich. Mindestgehalt 4.000 € brutto pro Monat.

Mitarbeiter:in im gehobenen Sicherheitsdienst in Wien. Aufgaben: Empfang, Betreuung, Schlüsselausgabe, Koordination. Anforderungen: keine Verurteilungen, EDV Kenntnisse. Bezahlung: 2786,78 € brutto/Monat oder 16,09 €/Stunde.

Sachbearbeiter (all genders) im Datenverwaltungs‑Team, Wien. Aufgaben: Fahrzeugdaten einpflegen, Kundenbetreuung, Büro‑Tätigkeiten. Anforderungen: Zahlenaffinität, kaufmännische/technische Ausbildung, Excel, Deutsch, Englisch. Benefits: Weiterbildung, Essenszuschuss, Firmenfitness, Events, gute Anbindung.

Suche nach Administrative Assistant (m/w/d) in Wien. Aufgaben: Unterstützung bei Dokumenten, Internetrecherche, Datenbankenpflege. Anforderungen: Englisch, MS Excel, internationales Umfeld.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Wien: Unterstützung der Geschäftsleitung in operativen und strategischen Aufgaben, Meeting‑ und Präsentationsvorbereitung, eigenständige Projektübernahme, Prozessoptimierung. Voraussetzungen: abgeschlossenes Studium, ausgeprägtes Organisationstalent, analytisches Denken, sicherer Umgang mit MS Office. Benefits: Homeoffice, Team‑Events, dynamische Unternehmenskultur, Mitgestaltung von Prozessen, persönliche Weiterentwicklung.